Fakultetssekreterare (byrådirektör)

Stockholms universitet söker Fakultetssekreterare (byrådirektör) vid Juridiska fakultetskansliet Ref.nr: SU 618-1168-09.Sista ansökningsdag: 2009-05-18 Juridiska fakultetskansliet består av 3 medarbetare och ingår i Stockholms universitets centrala förvaltning, men får merparten av sitt löpande verksamhetsuppdrag av fakultetsnämnden och fakultetens dekanus eller något av fakultetens två utskott och deras respektive ordförande.Kansliet skall verkställa och implementera beslut fattade i fakultetsnämnden och universitetsstyrelsen, men också beslut fattade i riksdagen, av regeringen och vid Högskoleverket.Kansliet har en strategisk roll i att förmedla nyheter till fakultetens enda institution, den juridiska, och finna förhållningssätt till och arbetsformer för genomförande av reformer inom utbildningssystemet.Kansliet har därutöver en stödfunktion gentemot institutionen i utbildningsfrågor, ekonomiska frågor, personalfrågor och administrativa rutiner, samt gentemot olika av fakultetsnämnden och utskotten tillsatta arbetsgrupper. Anställningen utlyses under förutsättning att nuvarande innehavare erhåller annan anställning. Mer information om den Juridiska fakulteten vid Stockholms universitet finns på www.juridicum.su.se. Arbetsuppgifter Fakultetssekreteraren handlägger och föredrar själv skiftande ärenden, exempelvis lagstiftningsremisser, tillsättningsärenden avseende professorer och universitetslektorer, ansökningar om befordran av adjunkt till lektor respektive lektor till professor, ansökningar om oavlönad docentur mm.Ytterligare uppgift är också att vara föredragande i ärenden rörande fakultetens institut och stiftelser vad gäller utseende av ledamöter i styrelser, ingivna årsredovisningar mm.Därtill kommer sedvanlig protokollskrivning såväl avseende fakultetsnämndens sammanträden som beslut som fattas på delegation.Ytterligare arbetsuppgift är att ansvara för den löpande administrationen vid Juridiska fakultetens forskningsutskott samt ansvara för uppföljning och kvalitetsutveckling av fakultetens och institutionens forskning och forskarutbildning. Kvalifikationer Den vi söker skall ha avlagt juris kandidatexamen eller vara inne på sitt sista studieår för denna examen.Goda kunskaper i förvaltningsrätt och arbetsrätt värderas särskilt.Med hänsyn till att arbetet sker nära fakultetens enda institution värderas erfarenhet av arbete vid den juridiska institutionen.Vi förutsätter att den som söker är van att arbeta med dator och behärskar de vanligaste programmen.Det är viktigt att den som söker är administrativt skicklig och gärna har erfarenhet av administrativt arbete.Arbetet kräver goda språkkunskaper, särskilt engelska men även förståelse av norska och danska.Personen ska ha god förmåga att arbeta självständigt samt ha förmåga att lösa nya och skiftande arbetsuppgifter.Slutligen utgår vi från att denne har ett genuint intresse för forsknings- och utbildningsfrågor. Anställningsvillkor Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning.Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande efter hand ansökningar inkommer.