Fakultetssekreterare till Göteborgs universitet

Kort om tjänsten
Nu söker vi en handläggare/fakultetssekreterare till Göteborgs universitet, Konstnärliga fakultetskansliet. Handläggaren ska agera administrativt stöd under cirka 4 månader, med start så snart som möjligt.

Startdatum (senast): 2022-08-15
Slutdatum: 2022-11-30
Omfattning: Heltid

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men arbetar ute på berörd myndighet.

Mer om tjänsten
Som handläggare/faktultetssekreterare kommer du att jobba med följande arbetsuppgifter:

• Utskick, anteckningar, protokoll, expediering
• Flera organ: ledningsgrupp (prefektråd), konstnärliga fakultetsstyrelsen, dekanens beslutsmöte, valberedning
• Ärenderegistrering, arkiv
• Hantera kansliets inkommande e-post till funktionsadressen (distribuerar för handläggning)
• Årsuppföljning (samordning), arbete med valprocesser (utser ledamöter i olika organ)
• Handläggning och rådgivning av administrativa frågor inom organisationen

Du kommer att arbeta i nära samarbete med fakultetsledningen (dekan, kanslichef, prefekter).

Din profil
Vi söker dig som har:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.