Falkenbergsskolan söker skolsekreterare

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola årskurs 1-9.

Falkenbergsskolan ligger strax söder om centrala Kalmar. Vi erbjuder följande verksamheter:
Förskoleklass
Grundskola år 1-9
Fritidshem

Med anledning av att vår skolsekreterare kommer att vara tjänstledig för studier så söker vi dig som vill vara med och utvecklas i en av skolans absolut viktigaste yrkesroller. I ditt viktiga arbete som skolsekreterare gör du skillnad varje dag för elever, vårdnadshavare, medarbetare och skolledning. Du är beredd att ta fullt ansvar och tar dig an dina arbetsuppgifter lösningsfokuserat utifrån tidigare erfarenheter av att ha arbetat med skoladministration. Viktiga egenskaper som behövs för att lyckas och utvecklas långsiktigt i din yrkesroll är lyhördhet, noggrannhet, stresstålighet, gott bemötande samt inte minst en god förvärvad kunskap av arbete inom skola-och utbildning. Du förmår att kombinera att vara effektiv och strukturerad men samtidigt behålla glimten i ögat och verka för en gemensamt god arbetsmiljö.



ARBETSUPPGIFTER
Biträder skolledningen med kvalificerat skoladministrativt arbete som inrymmer ekonomi och kontinuerligt budgetarbete, planering, uppföljning och analys under verksamhetsåret.
Barn-och elevadministration inom fritidshem och grundskola
Dokument, diarieföring och arkivering
Vikarieanskaffning inom fritidshem och grundskola
Personaladministration och organisationsbaserade arbetsuppgifter
I skolans informations-och kommunikationsarbete externt som internt är din arbetsinsats av avgörande betydelse och du har en självskriven funktion i vår KRIS-grupp

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av skoladministrativa arbetsuppgifter inom fritidshem och grundskola motsvarande ovanstående beskrivning.
Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skoladminstrativa program såsom Procapita, Visma ekonomi och faktura, Hypergene samt Novaschem.
Du bör ha en högskoleutbildning som innehåller personaladministration gärna i kombination med grundläggande ekonomi.
God IT-vana är av central betydelse.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmågan att maximalt kunna samarbeta med skolans alla aktörer.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.