Färgelanda: Nämndssekreterare till Färgelanda Kommun

Bemanningsföretaget för arbetsplatser i Västsverige. Kontor i Åmål, Stenungsund, Trollhättan och Göteborg. Bra folk snabbt. Specialiserade sedan 1996 inom lager, kontor och industri

Färgelanda kommun söker 

Förvaltningssekreterare/nämndssekreterare till kansliavdelningen 


Färgelanda kommun ligger i södra Dalsland.  Här har människor bott och verkat i bortemot 10 000 år. Idag är vi ca 7 000 invånare.  

Kommunkontoret är beläget i Färgelanda tätort. I samma hus finns nästan hela den kommunala administrationen, ca 40 medarbetare,  samlade i en förvaltning.  Kansliavdelningen består av 7 medarbetare som arbetar med många olika administrativa uppgifter. Vi hanterar kommunens post och diarium, sköter sammanträdes och förtroendemanaadministrationen, tar hand om arkivet, är internkonsulter (främst inom kommunal- och offentligrätten) ,  handhar bygglovs- och  renhållningsadministrationen,  lägger ut material på vår hemsida, administrerar val och mycket mer. Vi bildar ett arbetslag och har ambitionen att åtminstone hjälpligt kunna sköta varandras uppgifter vid olika former av frånvaro. (fast vi lyckas inte alltid) 

En vanlig dag på jobbet hos oss innehåller både kvalificerade uppgifter och enklare kontorsgöromål.  

Arbetsbeskrivning 

Som förvaltningssekreterare/nämndssekreterare kommer du att vara spindeln i nätet kring nämndsadministrationen med administrativt ansvar för kallelser till olika förtroendemannaorgan. Du blir sannolikt också sekreterare i några av dem. Vi kommer att ha en ny förtroendemannaorganisation efter valet och vilket administrativt stöd som kommer att efterfrågas står inte klart i dagsläget.  Vid behov ersätter Du sekreteraren i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Vi räknar också med att Du deltar i ärendeberedningen kopplat till beslutsprocessen inklusive utredningsuppdrag och yttranden både för kansliavdelningens räkning och som internkonsultstöd främst vad gäller offentligrättsliga frågor till våra sektorer.   

Vi står också inför uppgiften att utveckla vår hemsida och e-tjänster. 

Arbetet innebär mycket kontakter både med allmänhet, massmedia och förtroendevalda. 

Kvällsjobb kan förekomma vid enstaka tillfällen. 

Kvalifikationer 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som trivs med att inte bara ge service utan också att utöva ett värdskap – ge det där lilla extra som får kunderna och medarbetare att känna att sig betydelsefulla även när högarna på skrivbordet växer.  

Du ska ha god samarbetsförmåga, kunna arbeta självständigt under eget ansvar men också som en god lagspelare, vara ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad. Du ska vara flexibel och kunna ta tag i stort som smått.   

Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärska Office-paketet.   

Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och flexibel. Intresse av att utveckla rutiner och förbättra datoranvändning i administrationen liksom att effektivisera det egna arbetet  är också viktiga egenskaper.  

Vi söker dig som har juristutbildning med inriktning på offentlig rätt eller annan likvärdig högskoleutbildning.  Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska språket i tal och skrift och att kunna förmedla din kunskap oavsett mottagargrupp.  Du ska också behärska engelska i tal och skrift.
Erfarenhet av arbete på en kommunal myndighet och erfarenhet av kommunalt nämndsarbete är en merit liksom arbete som process- och projektledare. 

Du ska ha körkort och tillgång till egen bil. 

 

Arbetstid/Varaktighet:

Heltid/Tillsvidare

Ansökan:
För att söka tjänsten registrera ditt cv på www.jobbakuten.se och sök därefter tjänsten. Vi tar ej emot ansökningar via e-post och vanlig post. Endast ansökningar via vårt rekryteringsverktyg kommer att behandlas. Urval och intervjuer sker fortlöpande, så ansök gärna idag.

Välkommen med din ansökan!

Samtal från CV -och annonssäljare undanbedes