Farsta grundskola Adolf Fredriks musikklasser söker Skolsekreterare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning
Farsta grundskola Adolf Fredriks musikklasser är en F-9-skola i Farsta med närhet till staden och natursköna områden.

Skolan sjuder av liv med drygt 992 elever i årskurserna F-9. Vi har cirka 75 lärare och 75 övrig personal.   Vi har nyrenoverade skollokaler och fin skolgård med tillgång till konstgräsplan. Våra elever har idrottsundervisning på i Farstahallen. Kommunikationerna är goda och både elever och personal reser hit från hela Storstockholm. Mångfalden är en stor styrka och något vi är mycket stolta över. Skolan invigdes 2017 och  har under samma år HBTQ certifierats. Skolans ledning består av rektor, fyra biträdande rektorer och en administrativ chef. Till skolans ledningsgrupp är även arbetslagsledare knutna. Tillsammans arbetar alla under rektors ledning för att utveckla skolan. Övrigt som anställd på Farsta grundskola erbjuds du en friskvårdspeng och en friskvårdstimme i veckan på arbetstid. Du har även möjlighet att som anställd i Stockholms stad köpa ett simhallskort till ett mycket förmånligt pris, vilket ger dig tillgång till Stockholms stads sim- och träningshallar. Alla anställda på skolan har möjlighet att äta lunch i skolans restaurang. Stockholms stad tillämpar ”Rökfri arbetstid” vilket innebär att rökning endast är tillåten under din lunchrast



Arbetsuppgifter
Vi söker en serviceinriktad och professionell skolsekreterare som kommer att ha en central roll och ingå i skolans serviceteam. Du kommer att representera oss gentemot elever, vårdnadshavare, personal och allmänheten. Som skolsekreterare har du en viktig roll att fylla och många varierande uppgifter; Elev- och personal administration Diarieföring och arkivering Modersmålsbeställning Kontering av fakturor Vikariehantering Skolpliktsbevakning Protokollförare Reception Annan administration

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet från kommunal administration och goda kunskaper i administrativa rutiner. Utmärkt datorvana är ett måste och kunskap i BER meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av utbildningsförvaltningens olika IT- system samt Skolplattformen. Gymnasieutbildning krävs och högskoleutbildning är meriterande. Du ska kunna hantera digitala program: Agresso, BER Lisa självservice Diabas IA Office 365 och Skolplattformen



Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor: du är lösningsinriktad och med en god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du har hög arbetsmoral, tar egna initiativ och tycker om att lära dig nya saker. Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig och flexibel.







Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.