Fässbergsskolan söker skoladministratör

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Fässbergsskolan är en ny och spännande skola som öppnade höstterminen 2016. Vi har nyrenoverade och fräscha lokaler, engagerade pedagoger och fantastiska elever. Till hösten kommer vi att ha ca 640 elever i årskursena 4-9. Vi har åtta klasser på mellanstadiet och 19 på högstadiet. Skolan erbjuder också undervisning i språk, hemkunskap och slöjd till övriga mellanstadieskolor i vårt upptagningsområde. Fässbergsskolan har över 70 anställda.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss har du en central roll på skolan med mångsidiga och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att stödja två rektorer i deras administrativa arbete. Du är skolan ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som medarbetare.
I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis administrativ hantering av betyg, skolplatser och språkval. I personaladministration kommer du exempelvis arbeta med vikarieanskaffning, administration vid rekryteringar, anställningsavtal, löneärende och HR-administration. Inom ekonomi kommer du att vara ansvarig för bl.a. fakturahantering, beställningar och inköp.
I rollen ingår även övrig administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar. Det kan också förekomma arbetsuppgifter att exempelvis föra protokoll vid vissa möten etc. Du kommer att hantera IT-system för att kunna utföra uppgifter kring elever, personal, ekonomi och administration.
Du samarbetar med löneenheten, vikarieenheten, HR och övriga administrativa funktioner i förvaltningen och staden.
Tjänsten är vikariat med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom t. ex. ekonomi, HR eller servicemanagement och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation, gärna inom skola och förskola.
Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig dig själv och vågar tänka nytt, du är kommunikativ och har ett bra bemötande. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.
Du har mycket goda IT- kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem eller elevregistrering. Vi arbetar med bl. a. Personec, Procapita, Platina och Agresso.

ÖVRIGT
Vi förbehåller oss rätten att tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.