Fastighets- och lokalsamordnare

Är du fastighets- och lokalsamordnare? Då kan det här vara jobbet för dig. 

Arbetsuppgifter

Kungliga biblioteket söker nu en fastighets- och lokalsamordnare. Det är en självständig roll där du planerar, samordnar och följer upp samtliga lokal- och fastighetsfrågor. Du leder och driver ombyggnadsprojekt. Flera projekt pågår och nya ska genomföras de närmaste åren.

Du företräder KB i kontakt med hyresvärdar på både operativ- och strategisk nivå. Du deltar också i kravställning och uppföljning av hyresvärdar och fastigheter. Du ansvarar för utformning av lokaler så de är ändamålsenliga för verksamheten. Effektivisering av våra lokaler är en viktig uppgift de närmaste åren. Du medverkar även i utvecklingen av lokal- och tjänstekoncept. 

I jobbet ingår även samarbete med angränsande områden såsom inredning, fysiska säkerhet, systematisk brandskyddsarbete, systematiskt arbetsmiljöarbete och internservice.  

Kvalifikationer


• Relevant utbildning för verksamhetsområdet
• Goda kunskaper svenska i tal och skrift

För att lyckas i arbetet behöver du även ha erfarenhet av:


• arbete med fastighets- och lokalfrågor
• strategiskt arbete med lokal- och arbetsplatsutveckling
• kravställning i frågor med koppling till fastigheternas fysiska arbetsmiljö och teknisk infrastruktur tex. klimat, luft, ljud, ljus och miljö
• projektledning, upphandling och hyresförhandlingar
• systematiskt brandskydds- och arbetsmiljöarbete
• arbete med budget och ekonomisk uppföljning

Vidare är det också meriterande om du har erfarenhet inom några av följande områden:


• Facility Management
• tillgänglighetsarbete
• miljöarbete
• arbetsplatsutformning
• arbete inom kulturarvssektorn

Som person är du serviceinriktad, lyhörd och kvalitetsmedveten. Du gillar att ha många saker igång samtidigt och är bra på att planera, prioritera och driva arbetet framåt i ett högt tempo. Du har god kommunikationsförmåga och fungerar såväl självständig som i grupp. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Enheten för fastigheter och internservice

Enheten, som tillhör Avdelningen för verksamhetsstöd, samordnar följer upp och utvecklar fastigheter, lokaler och kontorsarbetsplatser med tillhörande entreprenader och har operativt ansvar för den fysiska säkerheten. Enheten samordnar också stödet till konferensverksamheten, fysiska arbetsmiljön samt miljöledningssystemet. Enheten består idag av fem medarbetare.

Enheten säkerställer att KB:s lokaler är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva. Vidare ingår att planera och styra lokalförsörjningen på kort- och långsikt genom kontinuerlig anpassning och uppföljning tillsammans med verksamheterna och hyresvärdar. Vi har verksamhet i fem olika fastigheter, Humlegården och Garnisonen i Stockholm samt i Bålsta, Strängnäs och Grängesberg. Lokalbeståndet uppgår till ca 50 000 kvm.

Enheten har kontinuerlig dialog med verksamheterna för att förstå olika verksamhetsbehov, samt för att säkerställa klimat, belysning och andra tekniska krav som är viktiga i bevarandet av KB:s stora samlingar i våra magasins- och arkivlokaler. Samordning mellan lokaler och arbetsplatsrelaterade tjänster är också en viktig uppgift för att få våra medarbetare att trivas.

Tillträde
Det är en tillsvidareanställning som inleds med sex månader provanställning, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Viss beredskap ingår i rollen.

Övrigt
Som KB-anställd arbetar du i historiska lokaler med vacker omgivning. Tjänst är placerad i centrala Stockholm. Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor.

Kontakt
Vill du veta mer om jobbet välkommen att kontakta enhetschef Peter Souminen, 010-709 31 71. För anställningsvillkor mm. kontakta HR-generalist Anna Sundquist, 010-709 31 40.

Fackliga kontaktpersoner är Anneli Granholm, för ST-KB, 010-709 33 19 och Anneli Modén, för SACO-KB, 010-709 34 35.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-04-18.

Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 320 medarbetare. Just nu pågår en omorganisation på KB. Syfte är att förbättra våra processer och bättre möta medielandskapets utveckling.

Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.