Fastighets- och projektadministratör till Regionfastigheter

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Verksamhetsområde (VO) kund är kundens väg in till Regionfastigheter. Våra kunder är alla Region Skånes förvaltningar och verksamheter och vi hanterar deras lokalfrågor oavsett om det är i våra egna fastigheter eller lokaler vi hyr in av andra fastighetsägare. Vi ansvarar för förvaltning av Region Skånes fastighetsbestånd, inhyrning av externa lokaler och förvaltning av Region Skånes konstsamling. Vi är också Region Skånes beställare och kravställare med fastighetsägarperspektivet för att bibehålla eller förbättra fastigheternas värde och funktion. Inom VO kund är vi tre enheter med totalt cirka 40 medarbetare.

Se gärna vår film om Regionfastigheter här: https://bit.ly/3S2t482

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en fastighets- och projektadministratör till Regionfastigheter i Lund! Här på Enheten för förvaltning av egenägda fastigheter förvaltar vi Region Skånes ägda fastighetsbestånd, svarar för lokalförsörjning och uthyrning av lokaler samt är kundens ingång till Regionfastigheter.

I rollen arbetar du nära förvaltarna på våra sjukhus där du stödjer dem i deras arbete och uppdrag. Du blir en viktig funktion som håller ihop och utvecklar vår administration inom Regionfastigheter, där det finns stora möjligheter att utveckla och effektivisera tjänsten.

Dina ansvarsområden varierar och innefattar olika typer av administration inom fastighets- och projektuppföljning. Du hanterar bland annat leverantörsfakturor, media, vidarefakturering, diarieföring, arkivering och avtal. I rollen är du även med i annonsering av upphandlingar och hjälper till med att administrera projekthandlingar.

Vidare är du förvaltarens stöd samt förbereder underlag till möten och för protokoll. I rollen ingår också andra administrativa uppgifter så som kontorsbeställningar, mötesbokningar och att stödja enhetschef.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi. Du har också tidigare erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration, så som fakturahantering och mediauppföljning. För tjänsten krävs även goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och Microsoft Teams. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med projektuppföljning och nyckeltal, likaså om du har arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen.

Som person ser vi att du har god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andra, såväl internt som externt. Du tar dig an dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt och driver gärna frågor framåt. Därtill ser vi att du har ett prestigelöst och öppet förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer planeras till den 13, 15 och 16 mars.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.