Fastighets- och projektadministratör till Regionfastigheter i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Verksamhetsområde Kund är länken mellan förvaltningen och våra kunder. Vi ansvarar för fastighetsförvaltningen av Region Skånes fastighetsbestånd. I uppdraget ligger även att företräda Region Skåne och Regionfastigheter som hyresvärd gentemot externa hyresgäster och som hyresgäst när vi hyr lokaler av andra fastighetsägare. Inom verksamområdet finns enheterna för förvaltning egenägda fastigheter, förvaltning inhyrda lokaler och konstservice.


ARBETSUPPGIFTER
Som fastighets- och projektadministratör på enhet förvaltning av egenägda fastigheter arbetar du nära förvaltarna av våra sjukhus och stödjer dem i deras arbete och uppdrag. Rollen innebär att du hanterar stora delar av det administrativa arbetet på enheten. Det finns stora möjligheter att utveckla arbetet inom tjänsten och du blir en viktig funktion som håller ihop och utvecklar vår administration inom förvaltningen.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:
• Hantering av leverantörsfakturor.
• Administrera energiuppföljning i ekonomi- och energisystem.
• Hantering av diarieföring och arkivering.
• Beställning- och kontraktadministration.
• Annonsering av upphandlingar, anbudsöppning, tilldelningsmeddelande med mera.
• Administrera projekthandlingar i projektportaler.
• Medverka vid projektöverlämningar för att säkerställa projekthandlingar till förvaltningen. Exempel är relationshandlingar, DU-pärmar, garantier och intyg med mera.
• Administrera garantibesiktningar vilket innebär; bokning av garantibesiktningar, hantering av protokoll samt utskick inför garantibesiktningar.
• Medverkan vid möten och föra protokoll exempelvis vid projektmöten, driftmöten, kundmöten, energigrupp, kontraktsmöte med mera.

Övriga förekommande arbetsuppgifter vid behov inkluderar att:
• Administrera personalliggare vid behov.
• Administrera projektbeställningar vid behov.

Utöver detta tillkommer allmänna kontorsgöromål så som posthantering, beställa kontorsmaterial med mera.


KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten hos oss vill vi att du har en avslutad gymnasieutbildning samt goda kunskaper i Officepaketet.

Du har goda kunskaper i svenska och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift.
Meriterande är även om du har erfarenhet av ekonomihantering samt av projektuppföljning och nyckeltal.

Som person har du god samarbetsförmåga, är bra på att kommunicera och arbetar på ett strukturerat och planerat sätt. Vi värderar också ett prestigelöst förhållningssätt och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

Region Skåne står de närmaste åren inför stora fastighetsinvesteringar, framför allt på sjukhusområdena i Helsingborg, Malmö och Lund. Läs mer på www.skane.se/framtidenssjukvard

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.