Fastighets- och projektadministratör till Regionfastigheter i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Verksamhetsområde Kund är länken mellan förvaltningen och våra kunder. Vi ansvarar för fastighetsförvaltningen av Region Skånes fastighetsbestånd. I uppdraget ingår även att företräda Region Skåne och Regionfastigheter som hyresvärd gentemot externa hyresgäster och som hyresgäst när vi hyr lokaler av andra fastighetsägare. Inom verksamområdet finns enheterna för förvaltning egenägda fastigheter, förvaltning inhyrda lokaler och konstservice.


ARBETSUPPGIFTER
Som fastighets- och projektadministratör på enheten Förvaltning av egenägda fastigheter arbetar du nära förvaltarna av våra sjukhus och stödjer dem i deras arbete och uppdrag. Rollen innebär att du hanterar stora delar av det administrativa arbetet på enheten. Du blir en viktig funktion som håller ihop och utvecklar vår administration inom förvaltningen, och det finns stora möjligheter att utveckla tjänsten för att bättre möta behoven.

Dina ansvarsområden kommer variera och innefatta olika typer av administration inom fastighets och projektuppföljning. Du kommer bland annat hantera leverantörsfakturor, diarieföring, arkivering och mediafakturering.
I rollen kommer du även vara med i annonsering av upphandlingar, hjälpa till att administrera projekthandlingar vid projektöverlämningar.
Vidare är du förvaltarens stöd vid beställningar, förbereder underlag till möten och för protokoll. I rollen ingår även andra allmänna administrativa uppgifter så som posthantering.


KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten hos oss vill vi att du har en avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi. Vi vill även att du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration så som fakturahantering och mediauppföljning. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska och vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift.

Meriterande är om du har erfarenhet av projektuppföljning och nyckeltal samt av arbete inom fastighetsbranschen.

Som person har du god samarbetsförmåga, är bra på att kommunicera och har ett strukturerat arbetssätt. Vi värderar också ett prestigelöst förhållningssätt och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.