Fastighets- och projektadministratör, vikariat, till Regionfastigheter i Lu

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften av 1,1 miljoner kvadratmeter i egna fastigheter och hyr ytterligare 500 000 kvadratmeter runt om i Skåne. Vi har ungefär 200 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning.
Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne.

Region Skåne står de närmaste åren inför stora fastighetsinvesteringar, framför allt på sjukhusområdena i Helsingborg, Malmö och Lund. Läs mer på https://www.skane.se/framtidenssjukvard

Inom Regionfastigheter ansvarar division förvaltning för fastighetsförvaltningen av Region Skånes fastighetsbestånd. I uppdraget ligger även att företräda Region Skåne och Regionfastigheter som hyresvärd gentemot externa hyresgäster och som hyresgäst i förhållande till externa hyresvärdar.

Enheten intern fastighetsförvaltning förvaltar det egenägda fastighetsbeståndet, svarar för lokalförsörjning och uthyrning av lokaler och är kundens kontakt för lokalfrågor. Till sin hjälp i fastighetsförvaltningen och lokalförsörjningen har intern fastighetsförvaltning enheten för teknisk förvaltning och division projekt.

Division förvaltning har ett uttalat kundansvar inom Regionfastigheter och enheten intern fastighetsförvaltning tillsammans med enheten extern förvaltning har en nyckelroll i detta som kundens huvudkontakt och ingång i Regionfastigheter.


ARBETSUPPGIFTER
Som fastighets- och projektadministratör hos oss kommer du att hantera stora delar av det administrativa arbete som bedrivs på enheten.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:
• Leverantörsfakturor, interna samt externa.
• Administrera Media i ekonomi- och energisystem.
• Hantering av handlingar för vidare hantering av Diariet/arkivering.
• Beställning- och kontraktadministration.
• Annonsering av upphandlingar, anbudsöppning, tilldelningsmeddelande med mera.
• Administration och bevakning av e-signering i Tendsign.
• Att svara för registrering av handlingar i Interaxo.
• Administrera projekthandlingar i projektportaler.
• Medverka vid projektöverlämningar med att säkerställa projekthandlingar till förvaltningen med ex relationshandlingar, DU-pärmar, garantier och intyg med mera.
• Administrera garantibesiktningar vilket innebär; bokning av garantibesiktningar, hantering av protokoll samt utskick inför garantibesiktningar.
• Medverkan vid möten och föra protokoll exempelvis vid projektmöten, driftmöten, kundmöten, energigrupp, kontraktsmöte med mera.

Övriga förekommande arbetsuppgifter vid behov inkluderar att:
• Administrera personalliggare vid behov.
• Administrera projektbeställningar vid behov.

Utöver detta tillkommer allmänna kontorsgöromål så som posthantering, beställa kontorsmaterial med mera.

Placeringsorten för tjänsten kommer vara delad mellan Lund och Malmö.

Anställningen är tidsbegränsad tom 2021-06-30.


KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten hos oss vill vi att du har en avslutad gymnasieutbildning samt goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande är även om du har erfarenhet av ekonomihantering samt av projektuppföljning och nyckeltal.

Som person har du god samarbetsförmåga, är bra på att kommunicera och arbetar på ett strukturerat och planerat sätt. Vi värderar också ett prestigelöst förhållningssätt och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

Region Skåne står de närmaste åren inför stora fastighetsinvesteringar, framför allt på sjukhusområdena i Helsingborg, Malmö och Lund. Läs mer på www.skane.se/framtidenssjukvard

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.