Fastighetsadministratör

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Med hjärtat i historien och blicken mot framtiden är vi en kraftigt växande kommun i Göteborgsregionen. Här finns över 46 000 invånare, två fästningar, handelsstaden Kungälv och seglingsmetropolen Marstrand, allt detta en kvart från centrala Göteborg. Kungälvs kommun är en värderingsstyrd organisation med medborgarfokus, helhetssyn och lärande som våra kärnvärden. Kungälvs kommun arbetar enligt principen en förvaltning. Vårt mål är att samordna övergripande processer och kommunplanering utifrån ett helhetstänkande i en förvaltning.

Verksamhetsområde Lokaler och anläggningar förvaltar och utvecklar kommunens fastigheter, driver kommunens fritidsanläggningar och levererar service till medborgare, föreningar och förvaltningens verksamheter. Verksamhetsområdet har cirka 80 tillsvidareanställda medarbetare och cirka 30 visstidsanställda och är från och med våren 2020 organiserad i fem enheter: Fastighet, Fastighetsteknik, Fritidsanläggningar, Föreningsfunktionen samt Kundcenter & Internservice.

I en pågående omorganisation av Fastighetsfunktionen får du möjlighet att bidra och utveckla leveransen till hyresgästerna. Med fokus på de hårda värdena säkerställer vi att kunden kan verka för de mjuka värdena.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en Fastighetsadministratör som kommer vara en central länk på enheten fastighet. I rollen kommer du att bistå Fastighetsförvaltare och enhetschef i det dagliga arbetet. Du kommer vara i kontakt med hyresgäster, entreprenörer och andra enheter inom Kungälvs kommun. Inom enheten arbetar även Fastighets- och driftstekniker samt Husvärdar.

I tjänsten ingår även arbete i olika digitala driftsystem vilket kräver en hög IT-kompetens.

KVALIFIKATIONER
Krav
• Gymnasieutbildning eller eftergymnasiala studier inom relevant område
• Minst 3 års erfarenhet som fastighetsadministratör eller motsvarande inom fastighetsbranschen eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Kunna uttrycka sig väl på svenska i såväl tal som skrift
• Godkänt B-körkort
• Kunskap i Officepaketet


Meriterande
• Erfarenhet från Vitec, Nilex eller liknande ärendesystem, Proceedo, Agresso/Unit4, Trix

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, initiativrik och kvalitetsmedveten, där du ser detaljerna men är intresserad att se helheten. Du har lätt att kommunicera med människor och som person är du social, trygg och serviceinriktad. Du har ett driv och är duktig på att prioritera och trivs i kontakten med andra människor. Du är noggrann, strukturerad och flexibel, en lagspelare som har lätt för att samarbeta med kollegor, samtidigt som du är en god ambassadör för Kungälvs kommun samt har hög IT-kompetens.


ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.