Fastighetsadministratör

Om tjänsten
Till vår kund söder om stan söker vi nu en fastighetsadministratör. Du kommer att bli anställd som konsult hos Arena Personal men arbeta ute hos kunden. Uppdraget startar omgående och pågår i ca sex månader med eventuell förlängning.

Nedan listats ett urval av de vår kund behöver hjälp med.

• Sammanställning av information.
• Protokollföring.
• Utbildning inom Office, excel, word, outlook för våra medarbetare i mindre grupper.
• Avlasta felanmälan
• Arkivering/gallring av handlingar i fysiskt arkiv.
• Avlasta kundtjänst vid semester och frånvaro.
• Avlasta enhetschef med lättare administrativa arbetsuppgifter.
• Hantera avvikelselistan från tillsyn i driftutrymmena.
• Vara behjälplig i våra utvecklingsprojekt.
• Skapa material till utbildning och informationsmöten (PP)
• Skapa listor utifrån behov ex. inventering av nyinstallationer som görs i den dagliga hanteringen som ligger till grund för information i det nya fastighetssystemet.
• Sammanställa provresultat från våra vattenverk, avloppsverk och badvatten.
• Representant i möten där vi inte har möjlighet att delta med att föra anteckningar och återrapportera till berörda.
• Se över mallar och avtalsmapp G:Serviceavdelningen


Din profil
Du kommer att tillhöra serviceavdelning med placering på Kundtjänst.

Vi söker dig som tidigare har arbetat i ett kommunalt bostadsbolag som har flera års erfarenhet av administrativt arbete och är flexibel för arbetsuppgifterna kommer att vara väldigt varierande.

Erfarenhet av Landlord eller annat ärendehanteringssystem ses som mycket meriterande. God kunskap i officepaketet är ett krav.


Vi erbjuder
Arena Personal erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chansen att utvecklas genom varierande uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som konsult har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du kan knyta viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp i din fortsatta karriär.

Ansökan
Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Varmt välkommen med din ansökan!