Fastighetsadministratör

Är du Stöten i Sälens nya fastighetsadministratör? Var med och utveckla våra fastigheter!
Är du sugen på att jobba i en härlig fjällmiljö med utsikt över de svenska och norska fjällen och en fantastisk bra skidåkning? Stöten är Sälenfjällens nordligaste skidanläggning med den högsta fallhöjden i Sälen. Vi växer så det knakar och arbetar för fullt med nya satsningar. Vi storsatsar med nya liftar, mer boende, bättre snösystem, nya nedfarter mm. För att möta denna satsning utökar vi nu vår fastighetsavdelning.
Att hålla Stöten fungerande, rent och snyggt är en viktig del i den fria fjällkänslan som Stöten står för. Här finns stugor, lägenheter, hotell, restauranger, caféer, aktivitetscenter och mycket mer som kräver underhåll och omtanke. Dessutom byggs det nya boende och andra faciliteter i en rasande fart. Nu söker Stöten i Sälen en driven fastighetsadministratör som tillsammans med stugservicechef och fastighetschef ska utveckla arbetet med Stötens fastigheter.

Som fastighetsadministratör i Stöten
Arbetsuppgifterna för fastighetsadministratör är varierande men du kommer huvudsakligen att tilldelas huvudansvaret över följande områden och dessutom stötta fastighetschefen i diverse administrativa frågor:
Personaladministration
Tiltid: kontroll tidredovisning mm.
Anställningsavtal.
Arbetsgivarintyg.
Behjälplig i rekryteringsprocesser.

Avtal
Lägga in nya avtal i avtalssystem. Så som underhållsavtal med fastighetsägare, serviceavtal.
Stugägareavtal.
Följa upp avtal, förnya/omförhandla vid behov.

Systemadministration
MWork: ansvar för att inkomna ärende behandlas och följs upp. Registervård, vidareutveckling, felanmälan, registrera och ändra ärenden, hantera ärenden.
Brandsystem: övergripande ansvar.
Ärendehantering: säkerställa att ärendehanteringsprocessen fortlöper tillsammans med stugrekrytering och reception.
Nyckelsystem: övergripande ansvar.

Kontakt med fastighetsägare
God kännedom om existerande förmedlingsavtal.
Säkerställa god kommunikation med fastighetsägare i driftrelaterade frågor.

Myndighetsärenden
Säkerställa att myndighetskrav efterföljs.
Säkerställa att det systematiska arbetsmiljöarbetet fortlöper enligt plan.



Är du Stötens nya fastighetsadministratör?
Till rollen som fastighetsadministratör söker vi en driven person som motiveras av möjligheten att utvecklas i sin yrkesroll och att få jobba med människor – i hjärtat av Sälens bästa skidåkning. Du arbetar i nära samarbete med stugservicechef och rapporterar till ansvarig fastighetschef. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider kommer att vara kontorstid.
Vi önskar även att du:
Kan uttrycka dig flytande i svenska och engelska.
Uppskattar ordning och reda.
Har en god förmåga att skapa relationer och vårda existerande relationer.
Har en god kommunikativ förmåga.
Har god datorvana samt systemkunnighet.

Dessutom är det meriterande om du har erfarenheter av:
Fastighetssytem, MWork, Tiltid.
Personaladministration och ärendehanteringsprocesser.
Ett systematiskt arbetsmiljöarbete och relevanta myndighetskrav.



Det här är Stöten i Sälen
Som den nordligaste skidanläggningen i Sälen erbjuder Stöten fantastisk åkning både i och utanför pisterna. Med fjällets 849 meter över havet ges sagolika vyer, långa åk och en genuin fjällkänsla. Här finns också ett rikt nöjesliv med restauranger, nattklubb och aktiviteter - allting inramat i en varm gemenskap. Stöten ligger 15 minuter från den internationella flygplatsen Scandinavian Mountains Airport.
Är du redo att anta utmaningen och jobba i hjärtat av Sälens bästa skidåkning?
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.