Fastighetsadministratör

Söker du ett omväxlande arbete tillsammans med goda kollegor? Trivs du dessutom som spindeln i nätet och är beredd att göra det lilla extra? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsbeskrivning
I rollen som fastighetsadministratör har du en en bred administrativ roll kring fastigheter med särskilt ansvar för ekonomiska uppföljningar.

Du ingår i en nybildad fastighetsenhet med ett tjugotal medarbetare på tekniska avdelningen. Olofströms kommun har ett fastighetsbestånd på ca 85 000 kvadratmeter. Fastighetsbeståndet består till stor del av skolor, förskolor men även kultur- och fritidsanläggningar.

I tjänsten ingår arbetsuppgifter som:
- Hantera fakturor
- Göra ekonomiska uppföljningar
- Information och service till förvaltningar, brukare och myndigheter
- Hyresadministration för interna och externa lokaler
- Hantering av fastighetssystem
- Bevakning och arkivering av myndighetsbeslut
- Hantering av felanmälan från förvaltningar och brukare
- Projektadministration
- Administration bostandsanpassningsärende

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasial eller eftergymnasial utbildning. Du är digital kompetent och har goda språkkunskaper i svenska. Erfarenhet av liknande arbete och arbete inom kommunal verksamhet är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Körkort B är ett krav.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är prestigelös och gillar varierade arbetsuppgifter. Du ger god service och samarbetar väl med andra. Vidare är du positiv och kan ta egna initiativ när det behövs. Du är noggrann och har bra sinne för struktur.

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.