Fastighetsadministratör

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 500 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Vi på samhällsutvecklings- och näringslivskontoret tar stort ansvar för komplexa frågor kring kommunens utveckling. Nykvarn växer och vi behöver vara snabbfotade och lösningsorienterade eftersom det händer så mycket. Vi bär ett stort ansvar för att skapa samhällsnytta och gör det där lilla extra i vårt arbete varje dag.

Fastighetsenheten består idag av en fastighetsansvarig och en fastighetsadministratör. En stor del av arbetet med fastigheterna sker genom våra avtal med leverantörer och utförare. Din arbetsplats blir Nykvarns kommunhus, mitt i centrum med goda pendlingsmöjligheter.


Fastighetsadministratör

Arbetsuppgifter

Välkommen till fastighetsenheten. Vi behöver hjälp med vår administration och ekonomihantering i vårt arbete som ägare av kommunens fastigheter och verksamhetslokaler (skolor, förskolor, vårdboenden, idrottsanläggningar och bostäder). I tjänsten ingår en rad arbetsuppgifter kopplat till kommunens verksamhetslokaler.
En stor del av arbetet innefattar kontering av fakturor och i det arbetet kommer du ha kontakt med leverantörer, samarbetspartners, samt interna och externa verksamheter som är våra hyresgäster.
Några av dina arbetsuppgifter kommer även att vara att hantera beställning av lås och nycklar, administrera handlingar och hyresavtal, samt vid behov vidta åtgärder utifrån inkomna handlingar. I uppdraget kommer du också att ansvara för framtagande av rutiner.
I arbetet som fastighetsadministratör kommer du ha ett nära samarbete med fastighetsansvarig.





Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller ekonomi, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att kontera fakturor i ekonomisystem och vana av att arbeta i officepaketet.


Som person tror vi att du är självgående och drivande i de frågor som du arbetar med eller är ansvarig för. Du ser och tar tag i saker, skapar strukturer och tycker om att arbeta brett i din roll. Du är tydlig och informativ i kommunikationen gentemot de som du kommer i kontakt med i din vardag.
Dina kunskaper i svenska är mycket goda och du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vi ser även att du har god datorvana och lätt att ta till dig nya system.


Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att:
. ha arbetat i ett fastighetssystem
. göra beställningar utifrån låssystemsschema
. administrera och upprätta hyresavtal



Ansökan

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se/