Fastighetsadministratör

Nu söker vi dig som vill ta dig an uppdraget som Fastighetsadministratör till ett av norra Stockholms Vård- och omsorgskontor! Uppdraget startar i september och pågår till 2023-10-31 med chans till förlängning.

Om uppdraget
Vård- och omsorgskontoret är i behov av en person som ska arbeta administrativt med fastighetsrelaterade arbetsuppgifter. Rollen innebär att ha kontakt med Vård- och omsorgskontorets utförare/leverantörer vad gäller lokalerna (lägenheter och gemensamhetsutrymme) som de tillhandahåller för brukare eller brukares ändamål.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

- Ha en roll som samordningsansvarig för olika typer av inventeringar och inventarielistor såsom inventarier (möbler, vitvaror osv) samt nycklar
- Ansvara för besiktningsprotokoll av lokal i samband med byte eller förlängning av utförare på tillhandahållen lokal
- Fungera som kontrollansvarig för Vård- och omsorgskontoret i befintliga driftavtal t.ex. kontroll att storstädning utförs årligen inkl. tvättning av textilier, gardiner samt fönsterputs och ansvar för besiktningsprotokoll för patientlyftar
- Ansvara för anskaffning och utrangering av inventarier för att säkerställa effektiva inventarierutiner samt uppdatera inventarieförteckningar löpande
- Kontrollera att utförare vid installation av tvätt- och diskmaskiner kopplar till automatdosering av kem
- Kontrollera att utföraren har kunskap om och att de lever upp till de krav som är ställda för brandskydd
- I samverkan med avdelningen Stöd och Utveckling på Vård- och omsorgskontoret kontrollera att plan för kris och beredskap finns för verksamheten och att kunskap om kommunens kris och beredskapsplan finns
- Samordningsansvarig för behovsanmälningar från Vård- och omsorgskontoret till
Lokalförsörjningsenheten
- Samordning av utveckling av den inre och yttre miljön i omsorgsfastigheterna utifrån
målgruppernas specifika behov och förutsättningar i samverkan med
Lokalförsörjningsenheten
- Säkra information om lokalernas ändamålsenlighet, skick och kostnadseffektivitet utifrån målgrupp, behov och lagstiftning, bidra med analyser och jämförelser kring lokaleffektivitet
- Granskningsansvarig för inkommande fastighetsrelaterade fakturor
- Andra administrativa uppgifter inom området kan förekomma


Vem är du?
För att trivas i rollen som Fastighetsadministratör tror vi att du har/är

- Ha jobbat med fastighetsadministration minst 4 år
- Kunna driva projekt och utredningar
- Ha god administrativ förmåga
- Ha erfarenhet av fastighetsfrågor kopplat till vård och omsorg
- Ha en förståelse ur ett brukarperspektiv
- Ha god samarbetsförmåga
- Ska kunna göra prioriteringar och avvägningar i det dagliga arbetet


Vidare tror vi att du är handlingskraftig och en god kommunikatör inför både större och mindre grupper. Du bör vara drivande i vård- och omsorgskontorets fastighetsprocess och ta ägandeskap över dina arbetsuppgifter.

Är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!

Vilka är vi?
Arena Personal är ett auktoriserat bemanningsföretag och självklart har vi kollektivavtal. Vi har funnits som aktör i bemannings- och rekryteringsbranschen i snart 30 år. Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön
- Personlig och stöttande konsultchef
- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.

Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

Du ansöker till tjänsten genom Arena Personals hemsida. Klicka på "Skicka ansökan". Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Rekryteringen pågår löpande - så ansök gärna snarast möjligen!