Fastighetsadministratör sökes till OKQ8

Hela samhället ställer om mot en fossilfri framtid. Vi vill leda utvecklingen i branschen genom att driva förändring och arbetar aktivt för att minska vårt eget klimatavtryck, såväl som att hjälpa våra kunder att göra bättre och mer hållbara val utifrån sina förutsättningar. Vill du vara med och bidra till hållbar utveckling på riktigt? Välkommen att följa med på vår resa!

Är du en duktig administratör/koordinator som vill vara med och påverka arbetssättet samt optimera administrationen för fastighetsaffären hos OKQ8? Då kanske du är rätt person för oss!

OKQ8 söker nu en administratör till vår avdelning Network & Real Estate. Vi går in en mycket spännande tid kring vår fastighetsaffär, som ska utvecklas och optimeras till nya möjligheter för lokaler och markytor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Säkerställa fastighetsekonomiska flöden inom fakturering, både intäkt och utgifter mot hyresavtal
- Hyresadministration kring avtal, villkorsändringar mm
- Uthyrningsuppföljning vid in- och avflytt
- Bevakning och hantering av rörliga kostnader, både intäkter och drift
- Administration kring fastighetsdeklarationer, taxeringar, pantbrev och inskrivningar
- Myndighetskontakter- samt bevkning med Hyresnämnder, Lantmäteriet, Skatteverket, kommuner mm

Vi söker

Du som person och din erfarenhet

Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som trivs i en administrativ roll. Du bör ha erfarenhet av att jobba i komplexa organisationer. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. God IT-vana är ett krav.

Du ska motiveras av resultatinriktat arbete samt ha kommersiellt intresse och en gedigen juridisk insikt i hyresrättsliga frågor. Du bör också ha förmåga till att bygga relationer, både internt och externt. Dessutom förutsätter vi att du är noggrann och strukturerad men med en förmåga att anta en övergripande vy för att skapa en helhetsbild av affären.

Vi erbjuder

Som administratör på OKQ8 erbjuds du möjligheten att vara med och ta steget in i ett nytt och modernt sätt att arbeta med vårt fastighetsbestånd. Vi erbjuder en tjänst i en spännande skandinavisk verksamhet där du kommer ha möjlighet att påverka utveckling av affären och arbetssätt.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Stockholm. Här kommer du bli en del av ett bra team och ett härligt gäng!

Kontakt

För frågor om tjänsten vänligen kontakta Manager Real Estate Jessica Syrén på tel nr 0707-990143 eller jessica.syren@okq8.se. För frågor kring rekryteringsprocessen kontaktar du henrik.stalnacke@okq8.se

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-01. Urval kan komma att ske löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt!

OKQ8 Scandinavia arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.

Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och en förutsättning för att vi ska nå framgång som företag. Därför arbetar vi fokuserat med fyra områden för att såväl attrahera som behålla medarbetare.

- Modiga ledare - Vårt mål är en kultur där ledare vågar fatta beslut, delegerar ansvar och har tillit till sina kollegor.
- Flexibelt arbetsliv - Vi är flexibla i både tanke, handling och rörelse. Vår inställning är att vi kan arbeta var som helst och förflyttar oss när det finns behov.
- Familj och fritid - En sund balans mellan arbete och fritid tror vi är avgörande för såväl välmående och ett effektivare arbetsliv. Vi vill möjliggöra ett liv där familj och en aktiv fritid kan kombineras med arbete och karriär.
- Utveckling och talang - Utveckling på alla nivåer är en del av vår företagsstrategi. I vår värld är det en fördel att våga utmana sig själv att prova något man inte kan. Det är så vi hittar nya talanger internt.