Fastighetsadministratör till Serviceförvaltningen i Eslövs kommun

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att i Eslövs kommun har 9 av 10 medarbetare som tycker att sitt arbete är meningsfullt?


ARBETSUPPGIFTER
Som fastighetsadministratör kommer du vara det viktiga administrativa stödet och svara för registrering, diarieföring och arkivering inom främst byggprojektering och fastighetsförvaltning. Du kommer att vara superanvändare i vårt fastighetssystem Vitec med tillhörande arbetsuppgifter. I din roll kommer du att vara länken i många frågor gentemot våra beställande förvaltningar och andra intressenter så att vårda goda relationer är viktigt för dig.
Som vår fastighetsadministratör är du ett professionellt stöd gällande struktur och rättssäkerhet. Du tar fram rutinbeskrivningar, analyser och liknande uppgifter samt bidrar till effektiva administrativa processer och rutiner inom avdelningarna på Serviceförvaltningen.

Organisatoriskt kommer du att ingå i det administrativa verksamhetsstödet för hela Serviceförvaltningen och här kan förekomma arbetsuppgifter som registrator och dokumentcontroller.

Eftersom detta är en ny roll är det viktigt att du är öppen för förändringar i dina arbetsuppgifter och även vågar ta egna initiativ.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning på högskolenivå inom offentlig administration, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du en bred erfarenhet av administration inom främst fastighetsförvaltning ser vi det som starkt meriterande. Vi ser det även som starkt meriterande om du har goda erfarenheter av arbete i fastighetssystem som t.ex. Vitec, diarium eller andra verksamhetssystem för dokument-, och ärendehantering.
Intresse och erfarenhet av fastighetsfrågor och byggprojekt i offentlig regi är meriterande.

Som person är du prestigelös och ansvarsfull i ditt arbete. Du har en positiv inställning till förändring och utveckling och ser möjligheterna istället för hinder. Vidare är du självgående och strukturerad, vilket innebär att du planerar arbetet i förväg, organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt samt brinner för ordning och reda. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och du är har lätt för att skapa relationer både inom och utanför den egna organisationen.

Du har mycket goda kunskaper i svenska, så väl i tal som skrift och har förståelse för ekonomiska processer.

Känner du igen dig i beskrivningen? Sökt till oss idag!


ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.