Fastighetsadministratör till Uppsala kommun Arenor och Fastigheter AB

Administration och affärsstöd

Har du erfarenhet från fastighetsbranschen och söker efter ett spännande uppdrag? Uppsala kommun Arenor och Fastigheter AB är ett nystartat bolag där du får stora möjligheter att utveckla arbetssätt och interna rutiner och processer. Vi letar efter dig som vill vara med i arbetet att driva vår affärsmässiga förvaltning av bolagets tillgångar framåt genom att stödja våra tillgångsförvaltare och fortsätta arbetet med att effektivisera administrationen.

Uppsala arenor och fastigheter söker nu en fastighetsadministratör som kommer att arbeta nära tillsammans med administrativa funktioner och tillgångsförvaltare. Tjänsten är placerad på den administrativa bolagsövergripande enheten administration och affärsstöd men du kommer att arbeta inriktat med affärsområde fastighetsutveckling.

Enheten administration & affärsstöd befinner sig i en expansiv fas där vi tillsammans förfinar och arbetar fram nya arbetssätt för att utveckla och stödja våra affärsområden på bästa sätt.

Här kan du läsa mer om Uppsala kommun Arenor och Fastigheter AB (https://arenorochfastigheter.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Arbetet som fastighetsadministratör hos oss innebär, utöver att arbeta med relevanta förekommande uppgifter inom ramen för fastighetsadministration, att utveckla interna rutiner och processer. Du kommer att arbeta i våra fastighetssystem genom att stödja tillgångsförvaltarna men även projektledare.

I tjänsten förekommer hantering av hyresavtal, administrera förvaltningspärmar och övriga avtal som exempelvis elavtal, vatten/avlopp och värme. Det ingår även IT-administration för användare, behörigheter, introducera ny personal, hantera felanmälan med mera.

Du kommer i tjänsten även att ta fram intern- och externkommunikation tillsammans med enhet marknad och kommunikation.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och gärna utbildning inom fastighetsförvaltning. Arbetet kräver att du har minst 2 års erfarenhet från fastighetsbranschen och är van att arbeta i och administrera fastighetssystem, företrädesvis Vitec och Xpand. Vi ser också att du har mycket goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt samt goda kunskaper i Excel och övriga Office-program.

Som person är du flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt samt är serviceinriktad och lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fanny Rosling, avdelningschef, 0735-98 53 98.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till Uppsala kommun arenor och fastigheter AB. Vi är ett kommunägt bolag som bildades 1 september 2021 genom sammanslagning av flera bolag och förvaltningsenheter, och vi är verksamma inom fastighetsbranschen och besöksnäringen i Uppsala. Bolaget äger, förvaltar, bygger och utvecklar arenor och fastigheter i Uppsala stad och landsbygd. Vi skapar levande mötesplatser i en växande kommun och bidrar till att stärka bilden av Uppsala som en attraktiv kommun att besöka, leva och verka i. Vi bidrar aktivt i arbetet för ökad folkhälsa och utvecklar Uppsala som evenemangsplats. Några av våra välkända och välbesökta arenor och byggnader är exempelvis Fyrishov, Studenternas och Gränby sportfält samt Uppsala konsert och kongress och Stadshuset.

Hos oss finns kollegor i många olika yrkesgrupper med stor samlad kompetens. Tillsammans vill vi skapa en kreativ och stimulerande arbetsplats där vi gör skillnad för Uppsala kommuns invånare, våra idrottsföreningar och deras supportrar, våra hyresgäster och besökare till staden.

Mer information om vårt bolag hittar du på Uppsala arenor och fastigheter (https://https//arenorochfastigheter.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.