Fastighetsansvarig

Göteborgs Stads Leasing AB (GSL) är ett leasingbolag ägt av Göteborgs Stad. Vårt fokus är att erbjuda attraktiva och gröna leasinglösningar för fordon, maskiner, mikromobilitet samt övrig lös egendom och att ge god service till stadens förvaltningar och bolag. Vi hanterar också en stor del av stadens post-, paket- och matleveranser genom vår transportverksamhet.

Vi driver arbetet kring flera viktiga mål i Göteborgs Stads miljö- och klimatprogram såsom en fossilfri fordonsflotta 2023, fossilfri maskinpark 2025/2030 och ansvar för strategin Cirkulär ekonomi. Vi arbetar för att bidra till en hållbar stad genom att minska stadens kostnader och påverka stadens verksamheter till att göra gröna val. Vi arbetar för måluppfyllnad inom flera av områden i stadens ambitiösa elektrifieringsplan och deltar i olika innovationsprojekt inom vårt ansvarsområde. Vi är en attraktiv arbetsplats bestående av totalt fem enheter med cirka 100 medarbetare och vi omsätter totalt 800 mkr.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet omfattar strategiskt och operativt ansvar för förvaltningen av befintliga lokaler. Du kommer även ha en ledande roll i vårt kommande byte av lokaler.
Du ansvarar exempelvis för det administrativa arbetet med avtal, fakturor, budget och säkerställer att kostnaderna ligger inom ramen för budget. Externa kontakter förekommer med bland annat fastighetsägaren och leverantörer, gällande leverans- och avtalsuppföljning.

Arbetsuppgifterna innebär också att vara kontaktperson mot försäkringsbolaget i fastighetsfrågor.

Du är länken mellan verksamheten och fastighetsägaren. Du planerar, stödjer och följer upp verksamheten i fastighetsfrågor. I ditt ansvar ingår att ta fram beslutsunderlag inför utveckling och förändringar.

Inom fastighetsansvaret ingår också ansvar för de fastighetsrelaterade säkerhetsfrågorna. Säkerhetsfrågorna innefattar bland annat SBA, inbrott och bevakning, passagesystem och kamerabevakning.

Du kommer ingå i ett team som ansvarar för frågor inom områdena fastighet, säkerhet och arkiv.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i tjänsten har du högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning med inriktning inom till exempel fastighetsförvaltning alternativt flerårig arbetslivserfarenhet av fastighetsfrågor som vi bedömer som likvärdig.

Tjänsten kräver att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt har en god datorvana.

I rollen som fastighetsansvarig värdesätter vi din sociala kompetens och din förmåga till samarbete. Du trivs med att ha varierade arbetsuppgifter och kan på ett flexibelt sätt ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom tjänsten innebär många kontaktytor ser vi att du har förmågan att skapa och behålla goda relationer. Du trivs i en serviceinriktad roll och är en person som motiveras av att hitta lösningar på problem som uppstår. Vi tror också att du är en noggrann och ansvarstagande person med god organisationsförmåga som tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.

Beroende på din tidigare erfarenhet och intresse kan andra uppgifter inom teamets ansvarsområden bli aktuella. Har du erfarenhet av arbete med civilt försvar, kris- och beredskap, informationssäkerhet/GDPR eller arkivfrågor är det meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Inom Göteborgs Stads Leasing bedriver vi samhällsviktig verksamhet. Som tillsvidareanställd kommer du därför att bli krigsplacerad inom ramen för Göteborgs Stads Leasings roll i det civila försvaret.