Fastighetsansvarig

Academic Resource är ett bemanningsföretag med vision att vara en naturlig länk mellan näringsliv och Sveriges akademiker. Vi har akademiker i alla åldrar, både under studier samt personer med avklarade studier och flera års arbetserfarenhet. Vi söker för kunds räkning en fastighetsansvarig till ett av de största fastighetsbolagen i Stockholm. Företaget expanderar och vi hjälper till med denna rekrytering. Fastighetsansvarig är direkt underställd fastighetschefen. Fastighetsansvarig har en viktig roll i att profilera företaget genom att synas ute bland hyresgästerna. Syftet med detta är att fånga upp ev. önskemål och tankar från hyresgästerna. Detta innebär att Fastighetsansvarig skall vara väl förtrogen med vad företaget står för och vilka mervärden är. Detta innebär att Fastighetsansvarig skall vara representativ och duktig på kundrelationer. Arbetsuppgifter: Kundkontakt och teknisk drift är Fastighetsansvariges viktigaste och huvudsakliga arbetsuppgifter. Dessa båda uppgifter hänger tätt ihop. Dels sker löpande drift- och förvaltningsåtgärder i fastigheterna som informeras och återrapporteras till hyresgästen. Dels sker kontakten på initiativ från hyresgästen via felanmälan eller klagomål. Fastighetsansvarig har ansvar för den löpande driften samt att hyresgästen alltid är informerad. För företagets hyresgäster är skicket och skötseln av den yttre miljön, entreer och trapphus några av de viktigaste faktorerna för att få nöjda kunder. Fastighetsansvarig ska således löpande bedriva tillsyn av byggnader och markytor så att det alltid ser representativt ut i och kring fastigheterna. Utöver detta skall Fastighetsansvarig kontrollera att informationstavlor, skyltar, flaggor, banderoller etc. finns på plats och fungerar. Inomhusklimatet är en av de frågor som engagerar hyresgästen mest. Fastighetsansvarig skall tillsammans med Fastighetschef och teknik genomföra månadsvisa avstämningsmöten. I flertalet av dessa möten deltar även avtalsbundna installationsentreprenörer. Syftet är att optimera drift- och mediaförbrukningen och parallellt ge kunderna bästa möjliga klimat. På dessa möten diskuteras och beslutas frågor rörande fastigheternas förbrukning, drift, genomförda fastighetsåtgärder, åtgärdsprogram mm. I detta forum har energiuppföljningssystem en central roll. Fastighetsansvarig skall månadsvis avläsa och registrera mediaförbrukning i detta system. Övrigt ansvar Fastighetsansvarig skall tillsammans med övriga i gruppen, beställa/upphandla och kvalitetskontrollera inköpta tjänster som t.ex. trädgårdsskötsel, snöröjning och trapphusstädning samt vissa reparationer, underhåll och investeringar. Särskild vikt skall läggas på skötsel av miljöstationer. Det åligger Fastighetsansvarig att ansvara för skötseln av fastigheternas miljöstation och även ta fram förslag på hur man t.ex. kan förbättra miljöstation på enskilda fastigheter. All information till och från kunderna finns i ett marknadssystem. Detta innebär att det ingår i tjänsten att arbeta med pc-hjälpmedel avseende bl.a. återrapportering, inloggning av felanmälan, uppföljning av ärenden och informationshämtande. Fastighetsansvarig skall även aktivt nyttja energiuppföljningssystemet för att kunna mäta driftseffektiviseringar. Personliga krav -Kompetens för daglig drift och skötsel av fastigheter. -Kunna hantera och bemöta människor i olika situationer såväl internt som externt med respekt, förståelse och anpassat beteende. -Känna till, förstå och ställa upp mål. -Ha en positiv attityd och initiativförmåga. Egna initiativ till förbättringar.