Fastighetsassistent för fastighetsavdelningens driftenhet

Fastighetsassistent för fastighetsavdelningens driftenhet

Arbetsuppgifter
Som fastighetsassistent för driftenheten arbetar du med uppdatering av underhållsplaner samt revidering av den kommunala fastighetsbasen i fastighetsprogrammet INCIT Xpand. Du ansvarar för dokumentationen av fysiska samt digitala drifthandlingar. Du fungerar också som ett administrativt stöd för driftenheten med diverse uppgifter som rör den dagliga driften och dokumentationen inom verksamhetsområdet, som till exempel fakturahantering och inskanning av handlingar från pappersformat till digitalt format. Även projektledning av utredningsarbeten och mindre projektarbeten inom verksamhetsområdet kan förekomma.
I rollen ingår även att fungera som administratör för avdelningens felanmälan. Du tar emot alla driftärenden gällande kommunala fastigheter som kommer in till fastighetsavdelningen, i första hand från interna verksamheter. Ärendena ska registreras och kontakt tas för åtgärd. Som administratör för fastighetsavdelningens felanmälan tar du även emot larm från SOS när det inträffar något i vår larmhantering och sprider informationen till berörda.
Du ansvarar också för administration och hantering av avdelningens leasingbilar.

Kvalifikationer
Gymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser godtagbar. Vi ser gärna att du har erfarenhet/ kunskap av fastighetsförvaltning inom drift- och underhåll, tekniska installationer och felanmälningar knutna till fastighetsområdet.
Du har en utpräglad servicekänsla, är stresstålig, är van att hantera människor och har lätt för att samarbeta.
Du har god datorvana samt kunskaper och intresse för olika administrativa stödsystem.
Kunskaper i fastighetsprogrammet INCIT Xpand är meriterande.
Du har goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift.
B-körkort är ett krav.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med sysselsättningsgrad 100 %, tillsättning önskas ske omgående.

Kontaktpersoner
Driftchef Anders Konradsson, tfn 0455-30 31 82
Teknisk administrativ samordnare Roger Carlsson, tfn 0455-30 31 88

Fackligföreträdare
Vision Hanna Einarsson, tfn 0455-30 31 85

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, referenser och löneanspråk senast den 4 september 2022
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.