Fastighetsassistent till fastighetsavdelningens förvaltare

Fastighetsassistent till fastighetsavdelningens förvaltare

Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är Drift- och Serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar.   

Fastighetsavdelningen är en viktig del i kommunkoncernen. Omsättningen är ca 400 mkr. Vår uppgift är att vid varje tillfälle förse de olika förvaltningarna med prisvärda och ändamålsenliga lokaler. En annan uppgift är att väl vårda fastighetsbeståndet och driva det mot vidare förädling. Sammanlagt är vi ca 200 medarbetare i ett ambitiöst och kunnigt team.    

Arbetsuppgifter    
Våra hyresgäster består till största del av de olika förvaltningarna i kommunen. Förvaltaren är en kontaktperson som utvecklar lösningar för kundernas behov och tillgodoser ändamålsenliga lokaler till verksamheterna.

Som fastighetsassistent kommer du att fungera som ett stöd till våra fastighetsförvaltare. Uppgifterna kommer främst att vara av administrativ karaktär och kan bestå av att sammanställa olika uppgifter i avtal, uppgifter till olika projekt och enklare ekonomiska analyser. Du kommer att ha kontakt med våra hyresgäster via telefon, mail men även på plats ute i verksamheterna för att inhämta information och svara på frågor.

Kvalifikationer
Utbildning eller erfarenhet inom fastighetsförvaltning/fastighetsadministration
Erfarenhet av arbete inom exempelvis fastighetsekonomi, fastighetsadministration, byggteknik, fastighetsförvaltning och/eller liknande arbetsuppgifter.
Har god datorvana och behärskar ex. Excel och Word.   
Kan uttrycka dig väl i tal och skrift.  
Har B-körkort.   
Du har en hög social kompetens med en känsla för service och kvalité. Du är en problemlösare som är driven, initiativrik, strukturerad och har lätt för att samarbeta, Du är kundorienterad och har en förmåga att skapa kontakter och upprätthålla goda relationer. 

Det är meriterande om du:     
Har erfarenhet från upprättande av hyreskontrakt.    
Har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.    
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.    

Om anställningen 
Tjänsten är ett vikariat tom 31 januari 2022, med sysselsättningsgrad 100 %. Tillträde sker snarast efter överenskommelse.    

Kontaktpersoner
Magnus Hamilton, enhetschef, tfn 0455-32 16 95

Fackliga företrädare
Nicklas Lundström, Vision, tfn 0455 – 30 32 61

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast Söndagen den 3 oktober 2021.  Rekrytering kan komma att ske löpande. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.