Fastighetschef

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-09-20.


Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet med ca 30 000 helårsstudenter och närmare 6 000 anställda. Vi bedriver stark utbildning och forskning inom human- och naturvetenskaperna, med bred samverkan nationellt och internationellt.

Är du redo för ett spännande chefsuppdrag i en komplex och stimulerande miljö? Då kan det här vara möjligheten för dig!

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Avdelningens uppdrag är diversifierat och komplext med ansvar för den strategiska planeringen gällande lokal-, bostads-, och säkerhetsfrågor med tillhörande tjänster. Vi söker nu en engagerad och erfaren fastighetschef som vill vara med och bidra i vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
Som fastighetschef leder du universitetets Fastighetsavdelning. Du har en nära dialog med kärnverksamheten för att få förståelse för behoven och förutsättningarna. Du har helhetssyn, tänker strategiskt och leder arbetet med exempelvis lokalförsörjningsplaner, förvaltningsplaner och kontinuitetsplaner utifrån en analys av verksamhetens framtida behov. Vidare driver du samarbetet med fastighetsägarna för att skapa ett optimalt lokalanvändande och så ändamålsenliga och effektiva lokallösningar som möjligt. Därtill säkerställer och optimerar du lokalernas förvaltning. Fastighetschefen har även samordningsansvar för universitetets samlade hyreskostnader samt budget- och personalansvar för den egna avdelningen.

Ansvarsområden för avdelningen är bostads- och lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö, servicetjänster såsom exempelvis lokalvård, post och gods, central tentamensservice, servicecenter och servicetekniker och samordning av konferenslokalerna, säkerhet omfattande exportkontroll, fysisk och teknisk säkerhet, krishantering, laboratoriesäkerhet och strålsäkerhet, personalsäkerhet och säkerhetsskydd.

Som fastighetschef planerar, leder, utvecklar och följer du upp avdelningens verksamhet. Du leder Fastighetsavdelningens ledningsgrupp där sektionscheferna ingår. Du upprätthåller och utvecklar ett brett kontaktnät inom universitetet och samverkar aktivt med andra lärosäten och fastighetsägare.

Du ingår i förvaltningens chefsgrupp och rapporterar direkt till universitetsdirektören.

Mer om Fastighetsavdelningen
Vid Fastighetsavdelningen arbetar ca 80 personer. Avdelningen är indelad i fem sektioner; Facility management, Lokal- och bostadsförsörjning, Service, Stab och Säkerhet.

Fastighetsavdelningens huvudsakliga lokaler finns i nybyggda fräscha lokaler på universitetsområdet Albano.
Avdelningen ansvarar för ca 300 000 kvm lokalyta och ca 550 st boenden. Avdelningens huvudsakliga uppdrag är att säkerställa att lokaler och tjänster stödjer universitetets utbildning och forskning så effektivt som möjligt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Relevant akademisk examen och gedigen kunskap om fastighets- och lokalförsörjningsfrågor
• Omfattande erfarenhet av ledarskap inom en stor och komplex organisation samt av verksamhetsutveckling
• Stor förhandlingsvana gentemot hyresvärdar och andra förekommande externa parter
• Vana att leda genom andra chefer
• Beställarkompetens och god erfarenhet av budget- och prognosarbete
• God kunskap om lokalförsörjningsfrågor och dess relevanta regelverk
• En förståelse för service- och säkerhetsfrågor
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande:


• Erfarenhet från statlig sektor
• Särskilt meriterande är erfarenhet från högskolesektorn

Personliga egenskaper
Som vår fastighetschef behöver du besitta en mycket god förmåga att kommunicera med människor såväl enskilt som i större grupper. Du skapar engagemang, delaktighet och inspirerar till ett lösningsinriktat arbetssätt. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt och ett mycket gott analytiskt sinne. Du har en förmåga att överblicka komplexa sammanhang. Du är också en erkänt skicklig ledare som har förmåga att arbeta strategiskt, med blick för hur den verksamhet du leder kan bidra till att utveckla organisationen i stort.

Som chef har du hög tillit till dina medarbetare, delegerar samt följer upp med tydlighet och månar om en god arbetsmiljö. För att lyckas i rollen är det viktigt att bygga förtroendefulla relationer med alla delar i organisationen.

Som person är du modig, lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat, där medarbetare trivs och utvecklas. De många kontaktytorna förutsätter att du är samarbetsorienterad och prestigelös. Att du har ett gott omdöme vid ageranden, beslut och uttalanden ser vi som en viktig grundsten för denna position.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av personalspecialist Linnea Jilkén, tfn 08-16 16 25, linnea.jilken@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.