Fastighetschef till vårt nya destinationshotell Ad Astra by Elite

Ta chansen att få vara med under en oerhört spännande Pre-Opening-fas och bidra till att sätta ett helt nytt hotell på kartan. Varmt välkommen till oss på Ad Astra by Elite!

Under senhösten 2022, närmare bestämt 28e november 2022, öppnar vi på Elite Hotels of Sweden ett italienskt koncepthotell med premiumapproach beläget i vackra Snäckviken söder om Stockholm, i Södertälje. En upplevelse där destinationen är resan! Hotellet har handplockat några av Medelhavets absolut bästa pärlor när det kommer till mat, avkoppling och nöjen - allt från italiensk mat, fantastiskt spa och nöjen så som bio och petanque. Med andra ord: Ett brett utbud av vardagslyx, underhållning och en plats att ladda batterierna. Upplev Rivieran 28 minuter söder om Stockholm!

Som fastighetschef är du medlem i hotellets ledningsgrupp samt kontaktperson och ansiktet utåt gentemot våra gäster, alla hotellets avdelningar och mot såväl interna- som externa kontakter gällande fastighetsrelaterade frågor. Du är funktionsansvarig för fastigheternas alla delar vilket även innefattar samtliga tekniska lösningar. Arbetsuppgifterna spänner över hela verksamheten, det vill säga hotellet med sina 161 hotellrum & sviter, ett flertal restauranger och barer, festvåning och konferenslokaler, garage och vårt omfattande VANA Spa med tillhörande utomhusdel.

Du ansvarar för att dagligt vaktmästeriarbete utförs samt att funktionen är god inom styr- och regler, VVS, el samt fastigheternas övriga tekniska system. Vidare är du funktionsansvarig för bland annat it, telefoni, data, hissar, passersystem, larm, kameror, låssystem, pool, ventilation, kassa och samtliga maskiner som finns inom fastigheterna. Du utför samt är ansvarig för samordning och genomförandet av det systematiska brandskyddsarbetet, SBA. Revisioner för el, brand och OVK samordnar du och säkerställer att avvikelser regleras snarast. Det är en förutsättning att du är flexibel då arbetstiden är varierad eftersom verksamheten är i gång dygnet runt, året om. Den stora utmaningen ligger i att alltid leverera förväntad kvalité och service på en jämn, hög nivå i ett ofta högt tempo. Det krävs ett öga för helheten och en förmåga att kunna prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter.

Vidare ansvarar du för:

Att det dagliga vaktmästeriarbetet utförs och att tekniska problem åtgärdas fortast möjligt

Att myndighetskrav för fastigheterna efterföljs

Säkerheten på hotellet, både för våra gäster och för vår personal

Att planera och utföra löpande underhåll i och utanför byggnaderna

Energi- och driftoptimering av fastigheterna

Anlita och samordna entreprenörer för arbeten inom uppdraget för skötsel, drift och underhåll

Planering, genomförande och kontroll av skötselåtgärder enligt avtal med leverantörer

Ekonomiskt ansvar för din avdelning, innefattar optimering och effektivisering, granskning av fakturor

Att för hotellets räkning delta vid myndighetsbesiktningar

Underhållsarbete av hotellrum och lokaler

Möblering av konferens- och festvåningslokaler

Att vid akutsituationer och serviceanmälningar vidta åtgärder så att driftstörningar och skadeverkan minimeras för hotellet och våra gäster

Att ansvara för tillsyn av de tekniska installationerna för att förhindra

Support till gäst vid uppstart av konferenser och evenemang

Tillståndsansvar för heta arbeten (meriterande om certifikat finns)

Uppföljning via kontroll av rapporteringssystemet, dagliga ronder i huset

Vaktmästarna som rapporterar direkt till dig och vars arbetsmiljö du ansvarar för

Samordning av aktiviteter med resterande delar av ledningsgrupp

Kvalifikationer och personlighet

Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom just hotell. Har du en teknisk bakgrund eller bakgrund inom el- eller VVS är det meriterande, detsamma gäller om du har utbildning inom dessa områden. Du är strukturerad och har lätt för att skapa en helhetsbild, och du vill gärna planera ditt arbete med god framförhållning. Du är intresserad av teknik och funktion, hur fastigheternas alla delar är uppbyggda och hänger ihop och du har ett intresse för att lära dig mer.

Rollen som fastighetschef är bred och väldigt varierande, du behöver därför vara duktig på att lösa akut uppkomna situationer direkt, lägga upp underhållsplaner över år, sätta arbetsprocesser, kontroller och besiktningar i system och skapa en naturlig uppföljning av att samtliga delar genomförs i tid.

Du behöver vara duktig på att prioritera, be om hjälp och framför allt samordna arbeten med andra delar i huset. Som person är du social och positiv, du är lösningsorienterad, duktig på att kommunicera och du lägger stor vikt vid samarbete kollegor emellan.

Vi söker en person som har ett eget driv och som klarar av att arbeta självständigt, men som har en förståelse för kunskapsspridning och tillgänglighet av information. Med det kommer ett ansvar för att säkerställa att fastighetsansvaret inklusive planering, kontaktvägar och arbetsprocesser finns väldokumenterat.

Tjänstgöring som Manager On Duty tillkommer enligt löpande schema. Du rapporterar direkt till Hotelldirektör/General Manager och har ett uttalat personalansvar för din egna avdelning.

Övriga kvalifikationer
Du behärskar såväl svenska som engelska i tal och skrift
Du har B-körkort
Du har god datorvana



Praktikaliteter:

- Arbetstider: Främst vardagar dagtid, samt övriga tider vid behov/om något akut inträffar på hotellet, samt därtill vid Manager On Duty-tjänstgöring
- Omfattning: Heltid, 100%
- Start: Enligt överenskommelse. Gärna snarast möjligt
- Lön: Enligt överenskommelse, vi tillämpar Unionens kollektivavtal
- För frågor om tjänsten kontakta Steffen Sander, Hotelldirektör/General Manager på steffen.sander@adastrabyelite.se
- Sista ansökningsdag: Urval kommer ske löpande, vi rekommenderar därför att du inte väntar med din ansökan!


Vi ser fram emot att höra från dig!