Fastighetscoordinator

Vi söker en projektanställd Fastighetscoordinator med stort driv och engagemang!
Du är en positiv och innovativ person som har lätt för att se lösningar. Utöver det besitter du även förmågan att driva dina goda idéer till förbättring och ser även till att dessa genomförs tillsammans med övriga i organisationen. Att gå i mål med saker är en självklarhet för dig!

Det är viktigt att du är lösningsorienterad och har lätt för att bygga relationer, såväl internt inom organisationens olika verksamheter, som externt. I din roll är det viktigt att du har ett mycket gott bemötande och har lätt för att skapa förtroende. Hos oss som fastighetskoordinator hanterar du stor mängd parallella ärenden, varför det krävs struktur och ansvarstagande för att bli framgångsrik. Vidare är du en person som agerar med hög integritet och har lätt för såväl självständigt arbete som teamarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi välkomnar dig som har ett par års arbetslivserfarenhet av fastighetsfrågor. Du har arbetat med olika ombyggnadsprocesser och projektledning samt har relevant högskoleutbildning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Därtill har du god datorvana, en utmärkt kommunikativ förmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är viktigt för oss att du delar våra värderingar Heart, Mind & Soul.

OM ROLLEN

Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag där du har stort fokus på fastighetsfrågor och med stora möjligheter att vara med och påverka.

Ditt uppdrag i stort innebär att övergripande ansvara, driva och utveckla företagets fastighet och att den hålls i fint skick och är en trygg och säker plats för våra medarbetare. Du kommer att leda det långsiktiga arbetet med driften av fastigheten men även själv vara delaktig i det operativa arbetet.

I din roll som fastighetskoordinator är du en viktig länk mellan verksamheten och övriga intressenter. Du har kontinuerlig dialog med berörda stakeholders i verksamheten för att förstå behoven. Du arbetar för att lokalerna uppfyller de krav som finns och du stödjer och vägleder i planering- och byggprocesser i samband med förändrade lokalbehov eller ombyggnader. Du ansvarar även för ärenden relaterade till fastighet och service, och stöttar verksamheten i framtagande av behovsanalys inför en lokalförändring. Vidare deltar du i arbetsgrupper inom ombyggnads- och lokalförändringsprojekt och ansvarar för kontakten med entreprenörer och myndigheter. Du ansvarar även för underhållsplanering samt prioritering av åtgärder och projekt. Du är HMS kontaktyta i tekniska frågor och följer upp förbrukning och rapporterar relevant data. Du har hand om relaterade avtal och ser till att kalkyler följs upp.

Fastighetscoordinatorn rapporterar till HR Direktören och ingår i ett team med en fastighetsskötare.
Tjänsten är en projektanställning på minst 1 år som kan komma att förlängas. I övrigt kräver tjänsten att du innehar B-körkort.

OM OSS

HMS bidrar till en mer uppkopplad värld. Vi ser till att industriell utrustning som robotar, motorer, luftkonditionering, styrenheter mm. kan kommunicera med sin omgivning. Vår teknik ger möjligheten för miljontals industriella enheter över hela världen att kommunicera. Från fabriksautomation till uppkopplade byggnader, fjärrlösningar och framtida teknologier tillhandahåller vi innovativa lösningar som sparar tid och pengar samt skapar en mer produktiv och hållbar värld. HMS står för Hardware Meets Software ™.

Vi brukar även säga att vi lägger ner Heart, Mind and Soul i vårt arbete. På så sätt skapar vi vår gemensamma kultur och det blir ju en ganska bra förkortning av det också.

Välkommen till HMS, this is HMS!

OM TJÄNSTEN OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en projektanställning på minst 1 år som kan komma att förlängas. Tjänstgöringsgrad kan diskuteras vid behov men vi siktar på att han någon på 75%-100%.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Vi tar inte emot ansökningar via email. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Dock senast den 2022-11-20.

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Anna Hoffert, aho@hms.se. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen, kontakta HR Generalist Andrea Wagner (anwa@hms.se).

Vi ser fram emot din ansökan!