Fastighetsförvaltare

Är du vår nya medarbetare som vill bidra till samhällsnytta i finansmarknadens centrum? Riksgälden söker en problemlösande fastighetsförvaltare med god känsla för service. I rollen ingår även att arbeta med beredskapsfrågor inom den egna avdelningen med fokus på fastigheter, men kan även innefatta andra beredskapsfrågor inom avdelningen.

Du tillhör avdelningen för styrning och verksamhetsstöd och rapporterar till chefen för stödenheten.

Din roll

Arbetet omfattar operativt arbete med och ansvar för fastighetsförvaltningen av befintliga och kommande lokaler avseende den löpande driften, t.ex. att planering, omflyttningar och inventering sköts enligt aktuell plan. Till ditt stöd och bollplank har du fastighetsansvarige. I arbetet ingår även att förvalta avtal och hantera fakturor samt säkerställa att dessa ligger inom ramen för budgeterade medel, att delta och ibland självständigt driva upphandlingar inom fastighetsområdet och att vid behov vara behjälplig i receptionen och med internservice. Även externa kontakter förekommer med bl.a. fastighetsvärden och leverantörer, vad gäller leverans- och avtalsuppföljning. Du behöver vara praktiskt lagd och kunna utföra enklare hantverksarbeten och omflyttningar i lokalerna

Riksgälden är ett skyddsobjekt och inom ramen för din roll kan du även komma att arbeta med visst skyddsvaktsarbete, där erforderlig utbildning vid behov erhålls av oss.

Utöver det kommer du även att arbeta med beredskapsfrågor inom ramen för det civila försvaret inom avdelningen styrning och verksamhetsstöd, tillsammans med ansvarig beredskapshandläggare, tillika fastighetsansvarig.

Arbetet innehåller utvecklingsinsatser inom samtliga områden, då inte alltid färdiga mallar finns, vilket ställer krav på dig att vara strukturerad, nyfiken och drivande för att få ditt arbete i mål.

Din profil

För att lyckas i tjänsten krävs att du har:


• Relevant utbildning, gärna med inriktning mot fastighetsförvaltning eller mot beredskap
• Erfarenhet av fastighetsförvaltning eller liknande
• Goda kunskaper inom Office-programmen
• Goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:


• Utbildning med inriktning mot beredskapssamordning och/eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av arbete med säkerhetsfrågor
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Skyddsvaktsutbildning
• Erfarenhet av arbete om beställare i upphandlingsärenden
• Erfarenhet av att arbeta med fakturahanteringssystem

 

Du som person:

Vi söker dig som är flexibel, initiativtagande och har en tydlig känsla för service. Du är en problemlösare som har mycket god samarbetsförmåga. Rollen kännetecknas av teamarbete, med mycket interna kontakter, vilket kräver att du är lyhörd men också att du har hög integritet. Det förväntas att du kan agera självständigt, att du har ett strukturerat arbetssätt, samt att du kan ta initiativ och driva frågor framåt inom ramen för ditt ansvarsområde. I ditt arbete krävs att du har Riksgäldens bästa för ögonen, att du är beslutsför inom ditt område och ditt mandat.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor som vi bedömer som relevanta för tjänsten. 

Övrig information

Välkommen med din ansökan med CV, personligt brev, examensbevis och relevanta betyg via www.riksgalden.se/jobb, senast den 17 mars 2023. Ange referens 2023/178. Vi erbjuder en tillsvidaretjänst och tillämpar sex månaders provanställning.

För information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Jessica Palm, tfn. 08- 613 45 82 och kring rekryteringsprocessen Camilla Tegell, HR, tfn 08-613 46 05. Lokala fackliga representanter är: Antonio Carrasco, Saco-S och Ricard Lalander, ST som nås via myndighetens växel, tfn. 08-613 45 00.

Finansiellt innehav
Som anställd på Riksgälden har du en skyldighet att anmäla ditt innehav av finansiella instrument. För att som anställd på Riksgälden få inneha aktier i bank krävs särskilt tillstånd.

Säkerhetsklassad tjänst
Som anställd vid Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap kan därför vara ett krav.