Fastighetsförvaltare

Svenska kyrkan finns där människors finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Svenska kyrkan har idag ca 22 000 anställda, varav ca 500 hör till den nationella nivån – kyrkokansliet i Uppsala. Kyrkokansliets uppdrag är att ansvara för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan och vara kyrkans röst utåt såväl i det svenska samhället som internationellt. Fastighetsförvaltningen ger stöd till den nationella nivåns olika verksamheter och bidrar till att Svenska kyrkans högt ställda miljö- och klimatmål kan uppfyllas. 

Vill du arbeta med ett unikt fastighetsbestånd? Vill du vara med och förvalta fastigheter såväl i Sverige som utomlands? Är du dessutom en fena på hyres-, upphandlings- och avtalsfrågor? Då är du den vi söker!

Enheten för fastighetsstöd söker nu en fastighetsförvaltare

Som fastighetsförvaltare hos oss blir du del av ett litet och sammansvetsat team, som arbetar med de lokaler som ägs eller hyrs av Svenska kyrkans nationella nivå och Svenska kyrkan i utlandet. Vi arbetar självständigt men i nära samverkan med de verksamheter som finns i lokalerna. I arbetet har vi stöd av kyrkokansliets kvalificerade jurister, ekonomer och inköpare.  Tillsammans slår vi våra kloka huvuden ihop och löser alla utmaningar som kan tänkas dyka upp. Med vårt varierade fastighetsbestånd får du även chans att uppleva lite av världen medan du arbetar. 

Arbetsuppgifter
Hos oss kommer du att arbeta med fastigheter och lokaler som finns både i Sverige och ute i världen. Den nationella nivån disponerar ett antal centralt belägna fastigheter i Uppsala, Lund och Uddevalla med i huvudsak kontorsverksamhet. Svenska kyrkan i utlandet förfogar över ca 50 objekt i 25 länder, dels genom ägande, dels som hyresgäst. Du är stationerad i Uppsala men tjänsten innebär resor i hela världen. Antalet resor per år varierar med verksamhetens behov.

Ingen dag är den andra lik och du kommer att arbeta brett med tekniska och administrativa uppgifter. I rollen ingår bland annat att: 

-    Genomföra lokalutredningar och hyresutredningar 
-    Planera och genomföra hyresförhandlingar
-    Förbereda och granska hyresavtal
-    Hålla i lokalsökningar och lokalförändringsprojekt
-    Bedöma investeringsbehov och framtida årskostnader
-    Planera, budgetera och följa upp tillsyn, skötsel och underhåll 
-    Hantera säkerhetsfrågor och bedöma risker utifrån lagar och myndighetskrav om fastighetsägarens ansvar
-    Identifiera energisparåtgärder och åtgärder för att minska fastigheternas miljöpåverkan
-    Delta i upphandling av konsulter, entreprenörer och annan expertis inom byggande och förvaltning i Sverige och utlandet 
-    Handlägga löpande ärenden och utföra administrativa uppgifter, som till exempel diarieföring och dokumentation

Vem är du?
Vi söker dig som har flera års arbetslivserfarenhet som fastighetsförvaltare eller motsvarande. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av både teknisk och administrativ fastighetsförvaltning, erfarenhet av att planera och genomföra hyresförhandlingar samt goda kunskaper i hyreslagstiftningen.

Erfarenhet av att handla upp konsulter, entreprenörer och annan expertis i Sverige och utlandet är meriterande. Liksom god kännedom om branschens avtalssystem för såväl byggande som fastighetsförvaltning. 

Vid behov bör du kunna kliva in och göra en underhållsplan eller budget. Du är inte heller främmande för att ta dig an lokalutredningar och skriva fram olika typer av beslutsunderlag. 

Du har akademisk utbildning inom samhällsbyggnadsområdet, eller motsvarande. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Kunskaper i ytterligare språk samt erfarenheter av internationella verksamheter är meriterande.

Som person är du kommunikativ, strukturerad och besitter god administrativ förmåga. Du har förmåga att förstå och möta lokalanvändarnas behov, du är lyhörd och kan göra långsiktiga avvägningar utifrån nyttan för berörda verksamheter. För att lyckas i uppdraget kan du skapa goda relationer och arbeta såväl självständigt som i grupp.

Du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund https://www.svenskakyrkan.se/om-oss. 

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Som anställd vid kyrkokansliet omfattas du av ett förmånligt kollektivavtal och lokala avtal som bland annat möjliggör årsarbetstid med flextid, 38,75 timmars arbetsvecka, friskvårdssatsningar, med mera. 

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta rekryterande chef mailto:christine.lofvenberg@svenskakyrkan.se, telefon 018-16 99 78.

Fackliga företrädare, mailto:Malin.Andren@svenskakyrkan.se (Akavia) och mailto:Andreas.Sandberg@svenskakyrkan.se (KyrkA).

Vill du jobba med oss?
Vi rekryterar med löpande urval – välkommen med din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan senast 3 december 2023.

 

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.