Fastighetsförvaltare för inhyrda lokaler

Arbetsbeskrivning
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Därför söker vi nu en fastighetsförvaltare som ska jobba med inhyrda lokaler på Järfälla Kommun. 

Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter och  vi arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Då tjänsten är ny finns det stor möjlighet att vara med och påverka. 

Fastighetsavdelningen består av ett 50-tal anställda och ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden varav drygt 100 000 m2 är inhyrda lokaler och lägenheter fördelade på nästan 200 avtal. 

Avdelningen består av 3 enheter, förutom förvaltarenheten så är det också en genomförandeenhet med ansvar för om-och tillbyggnader samt en drift-och säkerhetsenhet. Avdelningen präglas av bra stämning, utveckling med kunden i centrum och medarbetare  med hög kompetens. Då vi aktivt arbetat med detta kan vi nu skörda framgångarna med med hög medarbetarindex och hög kundnöjdhet. 

ANSVARSOMRÅDEN
Som fastighetsförvaltare hos Järfälla kommun kommer du ansvara för kommunens inhyrda lokaler.  I förvaltarrollen ingår ett övergripande ansvar att säkerställa och leda leveransen till hyresgästen. 

Du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor på förvaltningsenheten och internt inom kommunen, samt med entreprenörer och myndigheter. Ditt kundansvar innebär stor kontaktyta med bredd vilket ställer stora krav på tydlighet, god prioriteringsförmåga, att du är kommunikativ och har god social förmåga. 

Som fastighetsförvaltare ska du agera som hyresgäst mot fastighetsägare och som fastighetsägare mot kommunens verksamheter. Därför är det viktigt att du är van att jobba med kommersiella lokaler och behärskar hyresjuridik.  

Arbetsuppgifter:
Löpande dialog med hyresgäster/kommunens verksamheter
Löpande dialog med fastighetsägare och bevaka kommunens intresse
Följa upp avtalstider och bevaka kommunens lokalbehov med hjälp av lokalsamordnare.
Bevaka kommunens intresse mot extern fastighetsägare
Medverka i förvaltarfrågor i tidigt skede av samhällsbyggandsprocessen
Ansvar för ekonomin i aktuellt förvaltningsområde

Vi ser framför oss att du är van att diskutera avtalsfrågor med fastighetsägare och stimuleras av att lösa problem. Vi ser att du är en doer som gillar att arbeta mot deadlines och blir utmanad av att lösa komplexa frågor. 

KVALIFIKATIONER
En lämplig bakgrund är en akademisk utbildning från universitet, högskola eller yrkeshögskola inom ekonomi, teknik eller annat relevant område samt 5 års erfarenhet från liknande roll eller annan erfarenhet/utbildning som vi bedömer som likvärdig.
  
Vi söker dig som fokuserar på vad som är möjligt att göra, inte vad som inte går. Du är duktig på att hitta lösningar och ser vilka möjligheter som finns för att göra skillnad för människorna i kommunen.  

För att trivas hos oss ska du vara engagerad, öppen och ha lätt för att samarbeta med andra. Eftersom arbetet innebär interna och externa kontakter är det viktigt att du är tydlig, både i tal och skrift samt är kommunikativ och har social förmåga.  

Som person är du lugn, stabil, självgående och stresstålig. För att bli framgångsrik i rollen  ser vi att du har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt samt ha mycket god förmåga att kommunicera med människor på olika nivåer. 

Körkort B är ett krav. 

Ansvarsområden
ansvara för kommunens inhyrda lokaler.  
övergripande ansvar att säkerställa och leda leveransen till hyresgästen. 
löpande dialog med hyresgäster/kommunens verksamheter/fastighetsägare
diskutera avtalsfrågor med fastighetsägare
följa upp avtalstider och bevaka kommunens lokalbehov med hjälp av lokalsamordnare.
bevaka kommunens intresse mot extern fastighetsägare
ansvara för ekonomin i aktuellt förvaltningsområde


Kvalifikationer
akademisk utbildning från universitet, högskola eller yrkeshögskola inom ekonomi, teknik eller annat relevant område 
omkring 5 års erfarenhet från liknande roll eller annan erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav
körkort B är ett krav


Erfarenhet
Inhyrda lokaler, kommersiella lokaler, hyresjuridik, avtalsfrågor.

Ansökan

Om företaget
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.