Fastighetsförvaltare - Inhyrda Lokaler

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningen har även en gemensam kundservice. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.

Verksamhetsområde Fastighet ingår under Tekniska serviceförvaltningen. Tekniska serviceförvaltningen har till uppgift att se till att de tekniska system som bär upp vårt moderna samhälle fungerar på ett bra sätt. På tekniska serviceförvaltningen finns ca 420 medarbetare. Budgetomslutningen är drygt 500 mkr.

Verksamhetsområde Fastighet förvaltar och driftar kommunens fastigheter som omfattar ca 265 000 kvm fördelade på skolor, förskolor, omsorgsfastigheter, fastigheter för fritidsverksamhet mm. Fastighet hanterar även ca 90 000 kvm inhyrda lokaler i allt från skolor, kök till vårdboenden och kontor. Inom VO Fastighet har vi drygt 30-tal medarbetare fördelat på två enheter: Fastighetsförvaltning och Drift.


ARBETSUPPGIFTER
Som fastighetsförvaltare för inhyrda fastigheter tillhör du enhet Fastighetsförvaltning. Du kommer att ansvara för samtliga inhyrda avtal som enheten hanterar. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att:
- Vara länken mellan hyresgäst och fastighetsägare i allt från dagliga frågor till anpassningar av lokaler.
- Ansvarig för inhyrning och uppsägning av lokaler. Vid inhyrning kommer du ansvara för att tillsammans med verksamheter, fastighetsägare och övriga funktioner tillskapa ändamålsenliga lokaler för verksamheten.
- Följa upp kommunens hyresavtal, samt förhandla om goda förutsättningar så väl juridiskt och tekniskt som ekonomiskt.
- Aktivt delta i uppbyggnaden och utvecklingen av våra förvaltningsrutiner med stöd av våra förvaltningssystem.
- Aktivt delta i utvecklingen av övriga administrativa och ekonomiska rutiner inom enheten men även med övriga enheter.
Du rapporterar till Fastighetsförvaltningschef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning och/eller med erfarenhet från fastighetsförvaltning. Du har god datavana och B-körkort. Vi ser gärna att du har erfarenhet från avtalsskrivning och kundkontakt. Kunskaper i hyreslagstiftning är ett krav. Det är meriterande om du drivit lokalprojekt från behov/idé till ändamålsenlig lokal med verksamhetsdrift.

Vi söker en person som har starkt driv, en positiv inställning och en proaktiv läggning. Du har god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift, och arbetar bra både i grupp och enskilt. Du har förmåga att hantera många olika ärenden på samma gång, arbeta mot uppsatta mål och se hur du kan bidra till helheten.

Vi erbjuder dig en arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och arbeta tillsammans med drivna och kompententa medarbetare med fokus på kvalitet och kund, men även att ha kul på jobbet varje dag. Vi värdesätter din och gruppens utveckling och arbetar långsiktigt med kompetensutveckling.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.