Fastighetsförvaltare (lokalförvaltare) till Gävle

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Enheten Internservice och Förvaltning är en av fyra enheter inom avdelningen Fastighet och Inköp. Avdelningen ingår i det myndighetsövergripande verksamhetsstödet som ansvarar för Statens servicecenters ekonomiska styrning, upphandling och inköp samt fastighet och internservice.

Enheten Internservice och Förvaltning ansvarar för:
- Förvaltning och underhåll av myndighetens lokaler
- Enstaka utbyte och inköp av möbler och fasadskyltar
- SBA (systematiskt brandskyddsarbete)
- Internservice (lokalvård, kaffeautomater, förbrukningsvaror etc.)
- Posttjänster

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som fastighetsförvaltare har du ett övergripande ansvar för att underhålla och utveckla myndighetens lokaler i hela landet. I arbetet ingår att ha kontakter med verksamheten, fastighetsägare och entreprenörer.
Du kommer att vara del i en verksamhet där utveckling och förbättring av våra processer ständigt pågår. Tillsammans med övriga medarbetare kommer du att ha ett gemensamt ansvar för att myndighetens inhyrda lokaler överensstämmer med verksamhetens behov.
Inom området fastighetsförvaltning ingår ansvar för att ta emot och hantera felanmälningar, beställa och följa upp mindre lokalanpassningar, genomföra enstaka utbyte och inköp av möbler och fasadskyltar.

Målsättningen i arbetet är bland annat att tillse att viktiga funktioner i lokalerna fungerar, att löpande underhållsarbete utförs samt att ekonomin utvecklas enligt plan. Arbetet är omväxlande och flexibelt varför det kräver en bred kompetens.
Viktigt för tjänsten är att du är utåtriktad och duktig på att skapa och underhålla yrkesmässiga relationer. Du tar ansvar för ditt uppdrag, planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan både sätta upp och hålla tids- och budgetramar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Examen från högskola eller yrkeshögskola inom fastighetsförvaltning, bygg eller teknik alternativt gymnasieexamen inom fastighet, bygg eller teknik i kombination med 5 år arbetslivserfarenhet inom fastighetsförvaltning (utöver nedan krav)
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete inom fastighetsförvaltning
• IT-vana

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att leverera enligt överenskomna deadlines
• Att säkerställa kvalitet
• Att bygga och vidmakthålla förtroendefulla samarbeten internt och externt
• Att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av projektarbete
• Erfarenhet av förändringsarbete
• Erfarenhet av hyresjuridik
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Yrkescertifikat som fastighetsförvaltare

Övrigt
Anställningen är på 100% och tillsvidare.
Tillträde snarast efter överenskommelse.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Anställningen är placerad i Gävle.
Resor förekommer.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 23 februari, 2021. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Intervjuer planeras att hållas under v.9-10, 2021.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.