Fastighetsförvaltare Luleå kommun

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

Vill du också spela roll? Avdelning lokalförvaltning och verksamhetsnära service inom Infrastruktur-och serviceförvaltningen ansvarar för bland annat drift och underhåll av fastigheter.

Avdelningen har en högst påtaglig inverkan på hur våra medborgare och besökare upplever sin vardag på arbetet, i skolan och i föreningslokalen. Sektionen ansvarar för driften av ca 660 000 kvm lokal och bostadsyta. Vi erbjuder trevliga arbetskamrater, nybyggda arbetslokaler, kompetensutveckling och goda anställningsvillkor.

För att klara framtiden utmaningar söker vi nu engagerade, ansvarstagande medarbetare som vill bidra och själv växa i en tillitsbaserad organisation. Där kompetens får möjlighet att växa och följa de behov vi har i kommunen och i vår organisation.

Vårt uppdrag handlar om att tillhandhålla ändamålsenliga lokaler och bostäder i den kommunala verksamheten, att utveckla, underhålla och anpassa våra fastigheter på ett långsiktigt, ekonomiskt och hållbart sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomisk bostadsförvaltare hos oss kommer du att tilldelas ett fastighetsbestånd med budgetansvar. Inom ditt tilldelade område kommer du att vara delaktig vid upprättande av underhållsplaner, föra dialoger med fastighetsbolag och andra aktörer samt att agera som beställare för både planerade och akuta åtgärder i fastigheterna.

Utöver ovan kommer du att vara en nyckelperson hos oss där dina arbetsuppgifter till stor del kommer att handla om;
• Utveckla och säkerställa goda kundrelationer
• Säkerställa att rutiner, struktur och processer för hur verksamhetens fastighetsdrift efterlevs
• Genomföra avstämningsmöten med kund samt leverera rapporter/statistik utifrån våra verksamhetssystem
• Uthyrning av bostäder
• Budget- och resultatansvar
• att vara delaktig i processen och arbeta med avdelningens sammantagna budget- och analysarbete
• att hjälpa och stötta kollegor i deras arbetet med budget-, uppföljning- och prognosarbete
• att arbeta med flödeshanteringen av fakturor där även en viss del kontering kan komma ingå
• att jobba med inköp- och avtalsfrågor som landar hos oss
• att vara delaktig i upphandlingsarbete där vi på fastigheter berörs med hjälp av inköpsavdelningen.


KVALIFIKATIONER
I denna tjänst kommer ett stort fokus att ligga på ekonomi, hyres- och avtalsfrågor samt en mindre del på fakturahantering. Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot civilekonom eller fastighetsekonomi.

I din nuvarande roll ingår det att jobba med budget, uppföljning, hyres- och avtalsfrågor samt utredningsarbete. Ett plus i kanten är om du har erfarenheter från att ha arbetat med flödeshantering och kontering av fakturor samt med att utbilda medarbetare och chefer i frågor kopplat till ekonomi och inköp.

Som person har du en hög initiativförmåga och är van att ta ansvar och att fatta egna beslut i ditt arbete. Det är viktigt att du har en hög servicekänsla och har lätt för att samarbeta med andra då du i din funktion kommer att vara ett nära stöd till både andra förvaltare och till chefer. Du är strukturerad och drivs av att se möjligheter och att arbeta med ett ständigt förbättringsarbete samtidigt som du är pedagogisk och kan se hur saker och ting hänger ihop.

Vid anställning kommer en stor vikt att läggas på din personlighet och hur du uppfattas som medspelare i laget.

Körkort för manuell växellåda är ett krav och du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift samt ha god datavana.

Urval sker löpande så tveka inte att ansök redan idag!


ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn