Fastighetsförvaltare med administrativ inriktning

Experis erbjuder kompetensförsörjning av chefer och specialister – via konsultverksamhet,
rekrytering och projektlösningar. För att kunna sätta oss in i våra kunders och kandidaters behov har vi fyra specialistområden; Engineering, IT, Executive och Finance, men vi kan även hjälpa till inom exempelvis Sales & Marketing. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om människans potential får vi såväl individer som verksamheter att växa och utvecklas. Experis finns på ett 30-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över.


AB Persson Invest är moderbolag i koncernen som bedriver handel med personbilar, lastbilar och bussar samt verksamhet inom hyvleri, skog och fastighetsförvaltning. Koncernen har sitt säte i Östersund, omsätter cirka 4 miljarder och har cirka 1000 medarbetare. Fastighetsförvaltningen drivs i ett flertal dotterbolag och har en sammanlagd uthyrningsbar yta på cirka 200,000 m2 kommersiella fastigheter på 35 orter. Koncernen är i en expansiv fas, vi investerar och växer på flera orter och behöver därför förstärka vårt fastighetsbolag.

Läs mer på www.perssoninvest.se

Arbetsbeskrivning
Som Fastighetsförvaltare med administrativ inriktning på Persson Invests fastighetsbolag erbjuds du ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en intressant och expansiv organisation med många olika verksamheter. Huvuduppgiften är att bygga upp och strukturera hanteringen och flödet av all administration på fastighetsbolaget, vilket bl.a. innebär dokumentation och arkivering av t.ex. avtalstillägg, ritningar, besiktningar, planändringar och försäkringsskador. Arbetet innebär också att ansvara för att rutinkontroller och revisioner genomförs och dokumenteras enligt gällande lagar och krav, att rapporter till olika myndigheter lämnas in, göra mindre upphandlingar mm. De system som bland annat används för att göra detta digitalt är Hyperdoc och iBinder. Du kommer att ha regelbunden kontakt med både interna och externa hyresgäster, entreprenörer och försäkringsbolag, i första hand via telefon och mail.

Vem är du?
Vi söker dig som antingen har en ingenjörsutbildning och några års erfarenhet inom fastighetsinriktad verksamhet eller lång praktisk erfarenhet inom bygg- och/eller fastighetssektorn då det är viktigt att man förstår byggprocesser, byggritningar och bygghandlingar i denna roll. Du har kunskap, erfarenhet och intresse av administrativt arbete, samtidigt som du trivs med en händelserik arbetsmiljö där sällan den ena dagen är den andra lik. Vi har inget krav på att man ska kunna de system som nämns i arbetsbeskrivningen ovan, men det är viktigt att du är bekväm med att jobba med digitala dokument och har lätt för att lära olika IT-system.

Som person är du flexibilitet, serviceinriktad, strukturerad, gilla ordning och reda samt ha en god samarbetsförmåga med olika sorters människor.

Då Persson Invest fastighetsbolag strävar efter en jämn könsfördelning ser vi gärna kvinnliga sökande till denna tjänst.

Ansöka och kontaktperson
Du söker tjänsten via ansökningslänken senast den 8 juni 2014.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Karin Backman på telefon 063-57 66 63 eller e-post karin.backman@se.experis.com.