Fastighetsinformationsförvaltare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som fastighetsinformationsförvaltare kommer du tillhöra fastighetsavdelningen inom GVS och gruppen fastigheter.

Fastighetsgruppen består av 8 medarbetare och ansvarar för att förse KTH:s skolor med ändamålsenliga lokaler. Fastighetsgruppen hanterar lokalfrågor på både övergripande strategisk och praktisk nivå; campusplanering, vidareutvecklingen av KTH:s gemensamma lärmiljöer, ny- och ombyggnadsprojekt, inredningsfrågor, intern lokalförmedling, frågor som rör hyresavtal och hyresdebitering. I rollen kommer du ansvara för informationen i KTH:s fastighetssystem (i dagsläget Pythagoras SpaceManager).

Arbetsuppgifter
- Hantera och strukturera stora mängder data och fastighetsinformation i fastighetssystemet, övriga IT-system och Excel
- Ansvara för att aktuell information och data om KTH:s lokaler kontinuerligt uppdateras och finns tillgänglig för verksamheten
- Hantera, tolka och ansvara för att korrekta fastighets- och lokalritningar finns tillgängliga
- Förse ekonomiavdelningen och övriga intressenter med underlag för månatliga hyresdebiteringar samt ta fram prognoser, rapporter och statistik
- Ansvara för att information mellan olika system kopplat till fastigheter och lokaler är integrerade
- Stödja verksamheten i frågor kopplat till fastigheter, lokaler eller fastighetssystemet, samt stödja de avdelningar som själva uppdaterar information i systemet om t.ex. lokalvård, internhyreshantering, insatsplaner och SBA (det systematiska brandskyddsarbetet)
- Ansvara för beslutsunderlag och efterlevnad kopplat till KTH:s namngivningspraxis för lokaler, byggnader, ytor och områden. Exempelvis skapa och upprätthålla en struktur för hur namngivning av grupprum och lokaler sker
- Fånga upp behov i verksamheten kopplat till fastighetsinformation och självständigt driva vidare initiativ och förslag på förbättringar

Arbetet sker i nära samverkan med KTH:s IT-avdelning som ansvarar för förvaltningen av fastighetssystemet och rollen innefattar även nära kontakt med medarbetare på KTH:s skolor och GVS.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Innehar minst en högskoleingenjörsexamen inom fastighet, byggnad, arkitektur eller IT/data-/systemvetenskap, alternativt har dokumenterat motsvarande kunskaper
- Har flerårig erfarenhet från en liknande roll där du förvärvat goda kunskaper om hantering av databaser och strukturering samt upprätthållning av stora mängder information i system
- Har en god förståelse och vana att tolka och hantera fastighets- och lokalritningar
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

- Van användare av AutoCad eller andra avancerade ritprogram
- Erfarenhet av arbete med förvaltning av fastighetssystem och fastighetsinformation
- Kunskap och erfarenhet av IT-system och kopplingar mellan IT-system
- Kunskap om och erfarenhet av schemaläggnings- och lokalbokningssystem, med fördel Pythagoras SpaceManager och Agresso

Som person är du självgående, ansvarstagande och har en förmåga att fatta egna beslut för att driva ditt arbete framåt. Du har ett problemlösande och analytiskt förhållningssätt samt är duktig på att skapa struktur. Vidare har du en god samarbetsförmåga och är kommunikativ.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.