Fastighetskonom / Ekonomiansvarig

I rollen som fastighetsekonom / ekonomiansvarig kommer du att arbeta självständigt med redovisningen för Energiteknik samt deras ca 20 kunder. Du kommer även att ge konsultativa råd inom den delen av ekonomin som berör fastighetsbolag och bostadsrättsföreningar. Samt ansvara för årsredovisningsframtagning till Energiteknik och deras kunder, beräkning och betalning av preliminära skatter och fastighetsavgifter enligt Skatteverkets intervaller.
Konsultuppdraget startar omgående, senast den 15/1 och för rätt person finns det möjlighet att gå över i anställning hos kund när uppdraget tagit slut.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
För Energiteknik:
- Sköta den löpande redovisningen i Energiteknik
- Fakturering löpande samt avtalsfakturering
- Leverantörsreskontra
- Löner till samtliga anställda.
- Betalningar i bank
- Hålla koll på leverantörsavtal
- Hålla koll på kundavtal
- Årsredovisning
- Rapporteringar
- Avstämningar.

För deras kunder:
Fastighetsägare och Bostadsrättsföreningar totalt ca 20 kunder
- Upprätta 10 till 15 årsredovisningar till ovanstående kundkategorier samt tillhandahålla uppgifter till revisor
- Skapa budget till kunderna
- Löpande redovisningsarbeten
- Ombesörja beräkning och betalning av fastighetsskatter och avgifter där det är tillämpligt
- Hantera in och utbetalningar efter attest enligt attestrutin
- Hantera kund och leverantörsreskontra (i enlighet med kundens kontoplan och riktlinjer
- Skapa arvoden och löner i de föreningar som har detta.
- Hantera övergång av bostadsrätter
- Hantera panter, andels transaktioner samt kapitaltillskott

- Delta i möten med fastighetsägare och bostadsrättsföreningar
- Ansvara för att månadsrapporter för Fastighetsägare Bostadsrättsföreningar
- Vara behjälpligt till Energitekniks förvaltare vid Hyresadministration samt vid hyres och avgiftsavisering
- Support till Tekniska förvaltare
- Support till Förvaltare


Vem är du?
För att trivas i rollen, som är komplex, behöver du ha flerårig erfarenhet inom ekonomiområdet.
Som person är du prestigelös och inte rädd för att hugga i där det behövs. Det är viktigt att du har ett stort intresse för siffror och för ordning och reda. Vi sätter stort värde på dina planeringsfärdigheter för såväl tidsplanering som planering av dina arbetsuppgifter. Vi söker en redovisnings/fastighetsekonom som är pålitlig, stabil och noggrann i sitt sätt att arbeta. Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsskatter och avgifter samt bostadsrättsfastigheter.
För att trivas i din roll tror vi att du är en kommunikativ, rådgivande person med erfarenhet av projektledning. Du behöver känna dig bekväm i kontakten med kunder, då tjänsten innebär kontinuerlig kundkontakt.
Du behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift.

System som Energiteknik använder:
- Visma e ekonomi
- Visma administration/ fortnox?
- Visma Lön
- Real
- Addmobile


Om verksamheten
Detta är vad vi kallar en hyrrekrytering, du kommer vara anställd i Poolias konsultverksamhet och för rätt person övergå i en anställning hos Energiteknik när uppdraget är klart.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.