Fastighetskontoret söker en registrator

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

ARBETSUPPGIFTER
Fastighetskontoret ansvarar för stadens lokalförsörjning, förvaltning av stadens fastigheter och för exploateringsverksamheten. Verksamheten är organiserad i tre verksamhetsområden med sammanlagt cirka 85 medarbetare: Mark och Exploatering, Förvaltning samt Lokalförsörjning. Dessutom finns Ledning och Stöd, där Ekonomi och kansli med nio medarbetare ingår. Hos oss har Du möjlighet att utvecklas i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord mod, stolthet och engagemang

Nu söker enheten Ekonomi och Kansli inom Fastighetskontoret en registrator!

Registratorsrollen innebär att ansvara för förvaltningens dokumenthantering. Du hanterar förvaltningens post och e-post, diarieför handlingar samt servar medarbetare och allmänheten inom vårt verksamhetsområde. Du ansvarar för utvecklingen av förvaltningens dokumenthantering och ärendeprocess. Du ansvarar för beslut med sekretess- och juridiska bedömningar i din myndighetsutövning och har kunskap om och följer de föreskrifter och lagar som styr Fastighetskontorets verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår också att ge råd, service och intern utbildning inom vårt verksamhetsområde. Du kommer dessutom vara sekreterare i fastighetskoncernen Västerås Stads Strategiska Fastigheter AB. Detta innebär att du upprättar kallelser, för protokoll, expedierar beslut, publicerar samt avslutar ärenden och arkiverar dessa. I arbetet har du kontakter med såväl politiker som handläggare inom Fastighetskontoret. Andra arbetsuppgifter inom administration och ekonomi förekommer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå och som har aktuell arbetslivserfarenhet där registrator eller arkivarieuppgifter, inom offentlig sektor, har utgjort huvuddelen av tjänsten. Du har även för tjänsten relevant IT-kompetens. Har du erfarenhet av att arbeta som sekreterare i ett politiskt styrt organ ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har god kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt att du har god förståelse av kommunal verksamhet med dess flöden av ärenden etc. Det är även önskvärt att du har god kunskap om offentlighet och sekretess.

Som person är du noggrann, effektiv, har hög integritet samt har ett mycket gott ordningssinne. Du är van att arbeta självständigt med ett drivande arbetssätt samt van att följa upp uppgifter. Du ska också ha lätt för att samarbeta samt har ett väl utvecklat sinne för service. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att utifrån ett pedagogiskt sätt förmedla din kunskap till andra på ett tydligt sätt. Du ser möjligheter, även i problem. Vi söker dig som har intresse för utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området.


Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.