Fastighetskoordinator till Akademiska Hus i Göteborg

Vill du vara med och investera 6 miljarder i kunskapsstaden Göteborg? Vi är just nu inne i en mycket intensiv och spännande byggperiod tillsammans med våra kunder där vi ska utveckla Chalmers och Göteborgs universitets fysiska miljöer. Vi behöver din hjälp! Vi söker en driven, strukturerad och serviceinriktad Fastighetskoordinator. Är det du?





Är det dig vi söker?

För att vara aktuell för denna roll har du erfarenhet av hantering och upprättande av lokalhyresavtal och ansvarat för en väl fungerande hyresadministration med kommersiell inriktning. Ansvaret innefattar bland annat upprättande av hyreskontrakt i samband med uthyrning och omförhandling eller upprättande av tilläggsavtal i samband med hyresgästanpassningar. Du kommer delta i kunddialogen tillsammans med fastighetschefer, fastighetsförvaltare, fastighetsutvecklare m.fl och agera bollplank för dem. Vidare kommer du granska och godkänna hyresavisering till kund. Fastighetskoordinatorn arbetar även i investerings- och värderingsprocessen och med planering och uppföljning av hyror.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

* Förvalta och analysera kontraktsportfölj. I samråd med fastighetschef och fastighetsförvaltare ta fram underlag för att besluta hur kontraktet skall hanteras gentemot kund.
* Skriva utkast till hyreskontrakt eller andra avtal utifrån dialog med fastighetschef, projektledare, fastighetsförvaltare, fastighetsutvecklare m.fl.
* Bistå vid förhandling med anteckningar och andra sakuppgifter.
* Förbereda och säkerställa att överenskomna beslut tas in i avtalsunderlaget under hela förhandlingsprocessen.
* Bistå kollegor med mötesnoteringar vid interna och externa möten.
* Granska, kvalitetssäkra och godkänna aviseringsförslag.
* Kvalitetssäkra kontraktshanteringar och ansvara för att förändringar i kontrakt blir rätt i fastighetssystemet (att indata om kontrakts längd, innehåll, indexering etc. registreras rätt)
* Vara en samordnande länk mellan enheterna Fastighetsenheten, Teknik & service, projekt m.fl
* Vara fastighetsområdets områdenas samordnare avseende konst.

Din erfarenhet och utbildning

Vi söker dig som har studerat ekonomi, fastighetsekonomi eller annan likvärdig utbildning på eftergymnasial nivå. Du har minst 1-2 års erfarenhet av en liknande roll där du aktivt arbetat i ett hyres- eller fastighetssystem med kommersiell inriktning. Har du erfarenhet av fastighetssystemet Faciliate (f.d. Landlord) är detta meriterande.

Dina personliga egenskaper

Som person är du initiativrik, självgående och ansvarstagande. Du har ett smidigt, kommunikativ och relationsskapade förhållningsätt. Det är viktigt att du trivs med att jobba både självständigt och i team. Du ska vara positiv, drivande, lösningsorienterad och stimuleras av problemlösning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Stämmer detta in på dig så kan vi erbjuda dig en rolig och utvecklande tjänst i inom Akademiska Hus.

Hur söker jag jobbet?

I denna rekrytering samarbetar Akademiska Hus med Jefferson Wells. Du söker tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök nu" bredvid eller på jeffersonwells.se. Där bifogar du ditt CV och personliga brev. Vi tar inte emot ansökan via e-post eller brev. Vid tekniska frågor kring din ansökan vänligen kontakta Jefferson Wells webbsupport på 0771-559920 eller via mail: contactcenter@jeffersonwells.se
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor ang tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Fia Fagerlund på fia.fagerlund@jeffersonwells.se

Gå gärna in på LinkedIn och lägg till Fia Fagerlund.

Välkommen med din ansökan!

Om oss på Akademiska Hus

Vi är ett av landets största fastighetsbolag och med fokus på universitet och högskolor bygger och förvaltar vi hållbara kunskapsmiljöer för hela människan. Vår långa erfarenhet och fokus på trender i den akademiska världen gör att vi kan bygga både innovativt och långsiktigt. Idag har vi ett fastighetsvärde på 116 miljarder och en omsättning på 6,7 miljarder, och för att möta den ökande efterfrågan på kunskapsmiljöer har vi en projektportfölj på 15 miljarder. Så bidrar vi till ett klokare Sverige. Fler exempel på hur vi jobbar hittar du på www.akademiskahus.se