Fastighetssamordnare

Bolagsverket i Sundsvall är en myndighet som har siktet inställt på digitalisering och innovation. Vi är drygt 600 medarbetare som varje dag arbetar för att ge företagsamma människor i Sverige möjligheten att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande.

För att fortsätta vårt viktiga arbete strävar vi efter att vara en arbetsplats där vi genom mod och tillit skapar förutsättningar för medarbetare att trivas och utvecklas. Var med och bygg vår framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som fastighetssamordnare innebär att du tillsammans med teamet planerar för och koordinerar egna respektive leverantörers förändringsarbeten i huset.

Här ingår att ta in offerter, göra beställningar av åtgärder inom ramen för tilldelad budget, boka in hantverks- och servicebesök samt följa upp resultaten utifrån kvalitet och fakturering. Det kan gälla möbler, andra inventarier, ombyggnationer, inpassering, mekaniska lås, brandskydd etc.

Du kommer också att ansvara för olika avtal som är kopplade till verksamhetens ansvarsområden.

I dina arbetsuppgifter ingår även:
- kravställning av tjänster och produkter som avser fastighetsområdet i samarbete med myndighetens upphandlare samt att följa upp leverans och kvalitet enligt gällande avtal.
- kontroll av fastighetsrelaterade kostnader och tjänster innan attest för utbetalning.

Du har ansvarar också för:
- brandsäkerhet och säkerhet kopplat till skalskyddet och du kommer att ingå i teamets larmkontaktlistor gentemot vaktbolaget.
- nyckelhantering och passagesystem, som del av den fysiska säkerheten.
- operativt arbete, exempelvis inom post- och godshantering, sop- och återvinningshantering, omflyttningar i fastigheten och felavhjälpande servicearbete och underhåll.

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknade arbete. Har du dessutom erfarenhet från att arbeta inom offentlig förvaltning med inriktning brandskydd och fysisk säkerhet är det meriterande.

För att lyckas i rollen krävs det att du är lösningsorienterad samt att du organiserar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan arbeta självständigt.

Du har förmåga att föra fram din talan och det är viktigt att ha en god prioriteringsförmåga. Vi ser också att du tycker om att arbeta i team och värdesätter arbetsteamet högt.

Att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift är ett krav samt att du har god vana att arbeta i office-paketet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter att vara en arbetsplats där det finns goda förutsättningar att ta hand om sin hälsa. Därför erbjuder vi bland annat friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt massage och gym i våra lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudande om rekryterings- och annonshjälp.