Fastighetssamordnare till Jakobsbergs förskolor

Jakobsbergs förskolor består av sju förskolor och verksamheten tar emot ca 640 barn i åldrarna ett till fem år. Vid enheten arbetar ca 135 medarbetare, varav en rektor, fyra biträdande rektorer, en intendent och en administratör. Enhetens alla förskolor ligger i Jakobsberg och har närhet till buss och pendeltåg. Friskvårdsbidrag lämnas enligt Järfälla Kommuns riktlinjer. Vi erbjuder även ledighet vid klämdagar och arbetstidsförkortning i samband med helgdagar.




ARBETSUPPGIFTER
Som fastighetssamordnare säkerställer du fastighetsfunktionen främst utifrån gällande gränsdragningslista och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du är primär kontaktperson för frågor gällande fastighet och beslutar i samråd med Rektor. Du samordnar, planerar och genomför löpande underhåll, skyddsronder och övriga aktiviteter enligt det systematiska årshjulet/ verksamhetskalendern samt gör uppföljning av dina ärenden. Tjänsten består av både en administrativ del och en praktisk del. Du kommer att ingå i Administrativa teamet på enheten som består av Rektor, Intendent och Administratör. Ditt kontor kommer att finnas på Nybergs förskola som är vår största förskola. Fördelningen av arbetsuppgifter kan periodvis se olika ut men de huvudsakliga arbetsuppgifterna och ansvarsfördelningen är:

Ca: 60 %
• Ansvara för taggar, passagesystem och nyckelkvittenser
• Felanmälan (Serviceportalen)
• Genomföra Skyddsrond
• Brandskyddtillsyn
• Följa upp PIS-rond
• Delta på Fastighetsmöten med förskolornas respektive Fastighetsförvaltare
• Kontaktperson vid ombyggnad och renovering
• Följa rutiner och årshjul för fastighetsfrågor
• Ansvar för sophämtning, kärl och meddela om öppettider
• Ansvar för IT-utrustning och utveckling av rutiner kring detta
• Ansvar för förråd
• Kontaktperson för städbolag
Ca: 40 %
• Uppsättning av hyllor och krokar
• Mindre snickarjobb
• Bortforsling av skräp eller till återbruk
• Flytt av mindre möbler
• Byte av lysrör mm.
• Behjälplig vid vissa transporter


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ och praktisk bakgrund och drivs av utveckling och att ge god service. Du skall ha god förmåga att hantera administrativa uppgifter och ha en god system- och IT-vana och lätt att arbeta i olika system. Du har även erfarenhet från praktiskt fastighetsarbete och har ett högt säkerhetstänk. Du är van vid att självständigt organisera det dagliga arbetet på ett strukturerat sätt och en god förmåga att identifiera förbättringsåtgärder.

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning (t.ex. KY) med inriktning mot fastighetsförvaltning eller
motsvarande erfarenhet.
• Flerårig erfarenhet av arbete som fastighetsamordnare eller motsvarande.
• Ha kännedom om lagar och förordningar kopplade till fastighet och säkerhet
• Kommunicera väl på svenska i både tal och skrift
• B-körkort och egen bil

Meriterande kvalifikationer
• Arbetat i en politiskt styrd förvaltning.
• Kunskap om förskolans verksamhet.

Personliga egenskaper
Du har en positiv grundinställning och har ett strukturerat arbetssätt samt ett problemlösande förhållningssätt. En god samarbetsförmåga och en god dialog är en förutsättning i rollen som fastighetsamordnare.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.