Fastighetssamordnare till Martin & Servera Umeå

Trivs du i en koordinerande roll med stort ansvar? Vi söker nu en fastighetssamordnare till vårt lagerhus i Umeå

Vad kommer du att göra?

I din roll som samordnare tillhör du funktionen Fastighet och rapporterar till Fastighetschef. Det övergripande uppdraget i företaget är att ansvara för företagets fastigheter med t ex underhåll samt yttre och inre miljö så som ventilation, brandskydd, städning, skadedjur, avfall, el, värme, vatten och avlopp. Funktionen ansvarar för diverse besiktningar och revisioner rörande miljön i fastigheterna.


I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Framtagande, uppdatering och kontroll av efterlevnad av rutiner för fastighetsavdelningen
• Delta i revisioner och hantera eventuella avvikelser
• El- och brandansvarig
• Kontakt med fastighetsägare, hyresvärd och försäkringsbolag
• Leverantörskontakter beträffande avtal inklusive leverantörsbedömning/utvärderingar
• Hålla veckoplaneringsmöten för orten där planering görs tillsammans med fastighetsteknikerna
• Inköp/Investeringar i samråd med Fastighetschef
• Budgetarbete och granska/förattest fakturor
• Medverka vid verksamhetsmöten
• Skalskyddsansvarig i samråd med platschefen
• Samverka med driften i arbetsmiljöarbete vid behov
• Kostnads/månadsuppföljning inklusive uppdatering av gällande mallar
• Löpande kontakt med fack/skydd t e x riskbedöma arbete inom fastighet
• Myndighetskontakter t e x efterlevnad av lagkrav och att nödvändiga tillstånd finns
• Ersättare för fastighetstekniker vid frånvaro


Vad söker vi hos dig?

För att trivas och lyckas i rollen som fastighetssamordnare tror vi att du:

• Gillar ordning och reda vad gäller lagefterlevnad, standards, rutiner och ekonomi
• Värnar om en bra arbetsmiljö och bedriver ditt arbete så att inte driften ska drabbas av avbrott i sin verksamhet
• Trivs med att vara ”spindeln i nätet” och att ha interna kontaktytor såväl externa som entreprenörer och fastighetsägare beträffande avtal och uppföljningar
• Är en god administratör och kan kommunicera väl
• Är affärsmässigt serviceinriktad och lösningsorienterad inom satta rutiner och processer för att stötta företagets verksamhet med funktionens arbetsuppgifter

Det är meriterande om du har jobbat med el- och brandsäkerhet, underhållsplaner och skalskydd.


Din arbetsplats:
På vårt lager i Umeå är vi ca 200 medarbetare, här jobbar du i ljusa och fräscha lokaler. Tillsammans vill vi skapa en miljö som uppmanar till förändring och hela tiden hitta sätt att göra saker smartare, tydligare, säkrare, bättre, enklare och roligare. Vi är en arbetsplats där vi bryr oss om varandra och är noga med säkerheten. Vi har därför nolltolerens på alkohol samt droger och tillämpar därför slumpmässiga alkohol- och drogtester. 

Martin & Servera jobbar aktivt för mångfald och ser olikheter mellan människor som en styrka. Vi vill spegla det samhälle vi lever i och vara en positiv kraft. Vi är fullt övertygade om att det är så vi utvecklar vår affär. Läs gärna mer om våra värderingar på vår hemsida.


Urvalsprocessen
Vi använder oss av arbetspsykologiska test i alla våra rekryteringar för att kunna jämföra kandidater som uppfyller grundkraven på ett så opartiskt och rättvist sätt som möjligt. Läs gärna mer om varför vi använder tester i vår rekryteringsprocess här. Observera att vi även tillämpar bakgrundskontroller vid samtliga rekryteringar.

Varmt välkommen med din ansökan!


Anställningsform: Tillsvidareanställning (6 månaders provanställning tillämpas)
Sysselsättningsgrad: Heltid 
Arbetstider: Dagtid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Bolag: Martin & Servera Logistik AB
Adress: Godsvägen 12, Umeå
Kontakt: För frågor om tjänsten kontakta Mikael Kempe, fastighetschef, mikael.kempe@martinservera.se, 070-818 30 76. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta Oskar Gothenby, HR-partner, oskar.gothenby@martinservera.se.
Facklig företrädare Unionen: Johanna Nordlund, +4690171695.
Sista ansökningsdag: 23-12-31. Urval sker löpande.


Martin & Servera är en svensk, familjeägd koncern och Sveriges ledande restaurang- och storköksspecialist. Vi är sammanlagt över 3 000 medarbetare i koncernen och finns lokalt över hela Sverige. Vi erbjuder råvaror, utrustning, drycker, tjänster och utbildningar till våra kunder som är allt från offentlig måltidsverksamhet, stora restaurang- och hotellkedjor till det lokala bageriet. Martin & Servera-gruppen består av Martin & Servera Restauranghandel, Martin & Servera Logistik, Martin & Servera Restaurangbutiker, Galatea, Grönsakshallen Sorunda, Fiskhallen Sorunda och Kötthallen Sorunda.