FBA söker GD-sekreterare

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.


Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA.

Dina arbetsuppgifter
Som GD-sekreterare arbetar du i en spännande och utvecklande miljö på enheten för ledningsstöd. Du ansvarar för generaldirektörens kalender, planerar och koordinerar möten och resor, säkerställer att generaldirektören har underlag, presentationer etc. inför sina möten samt sköter hans brevkorrespondens och ger annat administrativt stöd. I tjänsten ingår även vissa handläggningsuppgifter som till exempel att utforma presentationer och talepunkter samt genomföra vissa analys- och skrivuppgifter. Du handlägger myndighetens insynsråd samt stödjer generaldirektören med internkommunikation, vilket bl.a. innebär att du arbetar aktivt med myndighetens intranät och håller samman myndighetens personalorienteringar.

Din profil
Kvalifikationer

• Akademisk examen relevant för tjänsten, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Erfarenhet av administrativt arbete eller servicearbete
• Erfarenhet av arbete inom området fred, säkerhet och utveckling
• Mycket god förmåga till skriftlig och muntlig framställan på såväl svenska som engelska 
• Goda kunskaper inom Officepaketet (Word, PowerPoint och Excel)

Meriterande

• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet
• Goda kunskaper i och ett stort intresse för arbete med digitala verktyg

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Arbetet innehåller många personkontakter, och det är därför viktigt att du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Vidare har du god organisatorisk/administrativ förmåga och en stark känsla för service.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som GD-sekreterare. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast. Placeringsort är Stockholm. I arbetet ingår vissa resor såväl inrikes som utrikes. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver därför svenskt medborgarskap. Registerkontroll kommer att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Ansök senast 31 maj 2021

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.