Field Service Coordinator på projektbasis till Valmet

Är du en person som gillar att se nya orter både i Sverige och i världen? Då ska du titta hit!
Vi söker en Field Service Coordinator /Administrator till Valmet. Valmet är en global utvecklare och leverantör av teknik, automation och service inom massa-, pappers- och energiindustrin.

Om tjänsten
Tjänsten är på projektbasis och arbetstiden kommer att vara koncentrerad till specifika veckor under året. Till våren beräknas det vara 1 projekt och till hösten 2-3 st. Varje projekt är ca 11-14 dagar och utförs ute på plats hos kund runt om i världen! Vi tror att du som är aktuell för denna tjänst har en annan huvudsaklig sysselsättning och vill ta dig an spännande utmaningar. Kanske är du student och har möjlighet att arbeta mer koncentrerat under vissa perioder? Kanske har du ett eget bolag och möjlighet att vara flexibel med fler projekt? Vi tror hur som helst att du har en livssituation där det passar att vara på resande fot och att du är flexibel med var det än är!

Tjänsten är långsiktig och Valmet är flexibla med startdatum. Förhoppningsvis kan du börja någon gång under våren. Du blir anställd av Poolia Väst som konsult på en timanställning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Field Service Administrator kommer de huvudsakliga arbetsuppgifter innebära daglig kontakt med underleverantörer (främst montörer och svetsare) och övrig personal som befinner sig på serviceuppdrag ute på site/hos kund. Uppdragen på site kan innebära en personalstyrka uppemot 120 personer. Valmets projekt utförs främst hos kunder på olika siter i Sverige men även uppdrag utomlands förekommer. Fokus är att i samråd med arbetsledningen på site hantera uppkommande frågeställningar/behov från personalen på plats. Detta innebär att hålla koll på hotellbokningar, boka resor och ev hyrbilar och att hjälpa till med uppgifter som kommer ad-hoc för att föra projektet framåt enligt tidplan. Förutom daglig kontakt med arbetsledningen för resp projekt sker kommunikation löpande med de övriga 3 personer i gruppen som koordinerar resurser centralt från Lindhomen i Göteborg

Vem är du?
• För att lyckas i rollen som Field Service Administrator ser vi en person med tidigare erfarenhet av koordinerande roller.
• Du bör vara analytisk, strukturerad, serviceinriktad och som trivs med att ha många olika uppgifter under dagen och inte är rädd för att hugga i där det behövs och att kommunicera med andra personer.
• Vi ser att du har god datavana och är välorienterad inom MS Office, främst med goda kunskaper i Excel.
• Du trivs industri-miljöer
• Då du kommer ha kontakt med leverantörer från många delar av Europa är det ett krav att utöver svenska även behärskar engelska flytande. Det är även meriterande med andra språkkunskaper (gärna ryska eller annat östeuropeiskt språk).

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.