Finance Assistant till Academic Works interna Financeavdelning

På Academic Work uppmuntrar vi och belönar ambition. Vi tror att en bra mix mellan ansvar och möjligheter kommer få dig att vilja växa, bidra och, kanske viktigast av allt - ha riktigt kul på jobbet. Nu söker vi en Finance Assistant till vår interna Finance-avdelning som kan stärka upp vårt invoicing-team 1-2 dagar per vecka!

OM TJÄNSTEN
Academic Work Groups ekonomifunktion på både Sverige- och koncernnivå sitter i Linköping och är idag ca 35 medarbetare på både hel- och deltid inom olika processer och funktioner. Hos oss blir du en del av en ekonomiavdelning med en stark sammanhållning och ambitiösa kollegor som ständigt vill utvecklas för att vara världens bästa ekonomiavdelning. Hos oss är karriärvägarna många, vare sig du vill utvecklas i din roll med nya arbetsuppgifter, bli ledare eller jobba med system- och processutveckling.

Till vårt invoicing-team söker vi nu en Finance Assistant som vill arbeta vid sidan av sina studier, ca 1-2 dagar per vecka. Hos oss erbjuds du möjligheten att skaffa dig meriterande erfarenhet av det praktiska ekonomiarbetet på en kundreskontra samtidigt som du utvecklar din förståelse för vår affär och organisation samt hur det ekonomiska flödet ser ut på en ekonomiavdelning.

Är du nyfiken på att veta mer om hur det är att arbeta internt på Academic Work? Spana in vårt Instagramkonto och följ med bakom kulisserna på våra 16 kontor över hela Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
På Academic Work strävar vi efter att ha branschens nöjdaste kunder och samtidigt vara en riktigt bra arbetsplats för våra interna medarbetare. En viktig del i att kunna nå dessa mål är att vårt faktureringsflöde fungerar smidigt och att vi samtidigt erbjuder service i världsklass och effektiv problemlösning till såväl interna medarbetare som till externa kunder. I vårt invoicing-team arbetar för närvarande 5 kollegor med hela faktureringsflödet för våra svenska, danska och tyska bolag inom AW Group. Här jobbar vi tillsammans som ett lag för att nå gemensamma mål.

Som Finance Assistant blir du en självklar och viktig del av teamet och du kommer att arbeta med att stötta dina kollegor i alla vanligt förekommande arbetsuppgifter relaterat till faktureringsflödet samt med att erbjuda service i världsklass till såväl interna kollegor som till våra externa kunder.

Du kommer till exempel att:
* Administrera faktureringen och göra krediteringar


* Ge service och svara på frågor via mail och telefon
* Ha mycket kontakt med externa kunder och interna kollegor


VI SÖKER DIG SOM
* Är studerande inom ekonomi eller affärsjuridik med förväntad examen tidigast juni 2022 och vill arbeta ca. 1-2 dagar/vecka.
* Har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt
* Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete
* Har ett stort intresse för det praktiska ekonomiarbetet på en kundreskontra.
* Talar och skriver flytande svenska och engelska eftersom att ge service både via mail och via telefon är en stor del av rollen.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med ekonomirelaterade arbetsuppgifter eller med fakturering.

För att trivas i rollen som Finance Assistant hos oss så är du en person med ett utpräglat servicetänk som trivs med att ge support till kunder och kollegor. Eftersom arbetsdagarna hos oss är varierande och händelserika tror vi också att du, precis som oss, är en person som trivs med att arbeta i en miljö där förutsättningar ibland kan förändras och där du får hugga tag där det behövs mest för stunden. Du känner stort ansvar för din uppgift och hittar proaktiva lösningar på de problem du ställs inför, alltid med kundens bästa i fokus. Samtidigt så arbetar du med hög kvalitet i allt du gör! Eftersom vi är ett team som arbetar tätt ihop och tillsammans hjälps åt för att lösa problem och nå våra mål, samtidigt som vi också har väldigt roligt ihop så är det också en förutsättning att du är en teamplayer som tycker om att dela med dig av din energi till de omkring dig!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Slutet på Mars 2021
* Omfattning: Deltid, 1-2 dagar per vecka med flexibilitet att själv anpassa schemat efter dina studier. Möjlighet till heltid under semesterperioder.
* Lön: Timlön
* Placering: Linköping
* Kontaktuppgifter: Elin Karman, Senior Recruitment Consultant, elin.karman@academicwork.se
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan, Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.
* Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på recruitmentstockholmsouth@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.

För tredje året i rad vann vi 2019 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants
tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Läs mer om vår kultur och de karriärvägar och möjligheter som finns hos oss.