Finance Manager-Supplier program

OBS! annonsen finns även på svenska längre ner på sidan
CBRE Global Workplace Solutions is a leading global provider of integrated facilities and corporate real estate management. We are now recruiting an Finance Manager-Supplier programmes that will be based in Stockholm area or Stockholm and work closely with the Procurement team to ensure best possible delivery to our clients across all Nordic countries.
The Working Capital Programme (WCP) is a key supplier partnership programme for CBRE, delivering value to our suppliers and CBRE by improving the cashflow for our suppliers. This role is responsible for the reporting, calculation, and management of our WCP in line with our Standard Operating Procedures. The role ensures that WCP is collected in a timely manner to minimize compliance and aged debt risks, and maximizes opportunities in process and efficiency where possible.
Key tasks of this role are
Review the WCP matrix for any new or amended Preferred Supplier Agreement details including payment terms for WCP accruals and collections
Calculate WCP accrual using the standard Controllership template in line with Standard Operating Procedure for all systems
Maintain evidence of documentation, reports and review for SOX/internal control purposes
Prepare and maintain the WCP accrual calculator, communicating any changes with Procurement
Lead the P2P or R2R process on WCP collection, including raising any Purchase Orders and sales invoices
Monitor and manage paid on time supplier invoices, to ensure CBRE meets agreed payment terms
Communicate WCP evidence and amount to be collected to each supplier on a quarterly basis, including detailed invoice spend data
Monitor the Supplier dispute process with supply chain
Communicate with internal stakeholders and external stakeholders for the correct methods for invoices to be processed successfully for payment on time
Report Aged debt, Paid on Time, WCP Yield, Client Impact and Spend volume to Business Finance and Supply Chain on a monthly basis
Support in WCP Planning and Forecasting including any Risks and Opportunities on aged WCP balances

Profile
Demonstrable aptitude for business process improvement (mandatory)
Experience of preparing reports for key stakeholders (mandatory)
Language skills to include professional level English and Swedish, preferably a good understanding of other Scandinavian languages
Excellent IT skills, particularly Excel

We offer a stimulating position in a global organization with great development opportunities. With us you will be part of the exciting growth journey and change process that the company is currently undergoing. We are proud that LinkedIn 2017 selected CBRE as one of the world's 20 companies where talents prefer to work and that Forbes 2018 chose CBRE as one of the best employers for women. CBRE has also been ranked # 1 in Real Estate in Fortune Magazine's World’s Most Admired Companies for 2019, which we are very happy about. We believe that our conscious work on our corporate culture and People Management has contributed to this appointment!
If you find this challenging apply and please attach a CV in English. The recruitment is ongoing and the position can be appointed before deadline, Jan 3 2022.
If you have any questions regarding the position, please contact Controller Alexander Salvaris +44 (0) 7483 913060
CBRE is the world's largest commercial real estate and investment company. At CBRE, our passion is to deliver market-leading real estate-related services that contribute to our customers' success! Our 100,000 employees help investors, property owners and tenants through our 530 offices worldwide and turnover in 2020 $ 23.8 billion. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a CBRE business area that delivers integrated services in facilities management, projects, and consulting.
CBRE Global Workplace Solutions är en ledande global leverantör av integrerade faciliteter och företagsfastighetsförvaltning. Vi rekryterar nu en controller för vårt leverantörsprogram, som kommer att vara baserade i Stockholmsområdet. Du kommer att arbeta nära inköpsteamet för att säkerställa bästa möjliga leverans till våra kunder i alla nordiska länder.
Working Capital Program (WCP) är ett partnerskapsprogram för CBRE, som ger ett värde till våra leverantörer och CBRE, genom att förbättra kassaflödet. Denna roll är ansvarig för rapportering, beräkning och hantering av vår WCP i linje med våra operativa rutiner. Ansvarar även för att WCP genomförs i tid, minskar risken för sena betalningar och maximerar möjligheter till effektivitet där det är möjligt.
Huvudsakliga arbesuppgifter;
Granska WCP-matrisen för eventuella nya detaljer om Preferred Supplier Agreement inklusive betalningsvillkor
Beräkna WCP-saldo i linje med standard procedur för alla system
Upprätthålla å dokumentation, rapporter och granskning för SOX/internkontrolländamål
Förbereda och underhålla WCP, kommunicera eventuella ändringar med inköp
Leda P2P- eller R2R-processen för WCP-insamling, inklusive att justera eventuella inköpsorder och försäljningsfakturor
Övervaka och hantera leverantörsfakturor för att säkerställa att CBRE uppfyller överenskomna betalningsvillkor
Kommunicera WCP belopp som ska presenteras till varje leverantör på kvartalsbasis
Övervaka leverantörsprocessen
Kommunicera med interna och externa intressenter för korrekta metoder för att fakturor ska hanteras framgångsrikt
Stöd i WCP-planering och -prognoser inklusive eventuella risker och möjligheter på gamla WCP-saldon

Profil
Påvisbar förmåga att förbättra affärsprocesser
Erfarenhet av att utarbeta rapporter för nyckelintressenter
Språkkunskaper som omfattar engelska och svenska på yrkesnivå, gärna goda kunskaper i andra skandinaviska språk
Goda dator-kunskaper, särskilt Excel

Vi erbjuder en stimulerande roll i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss blir du en del av den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget just nu genomgår.
Vi är stolta över att LinkedIn 2017 valde CBRE som ett av världens 20 företag där talanger föredrar att arbeta och att Forbes 2018 valde CBRE som en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor. CBRE har också rankats som nummer 1 i fastigheter i Fortune Magazines World’s Most Admired Companies för 2019, vilket vi är mycket glada över. Vi tror att vårt medvetna arbete med vår företagskultur och People Management har bidragit till denna utnämning!