Finance & Office Assistant

Fractal Design växer och vi söker nu en Finance & Office Assistant! Är du en stjärna på administration och har en förmåga att alltid ge det lilla extra i möten med andra människor? Brinner du för ordning och reda? Då kan du vara den vi söker!
Arbetsbeskrivning
Som Finance & Office Assistant hos oss kommer du att arbeta varierat cirka 50/50 med finansteamet samt med arbetsuppgifter kopplade till kontor och reception. Du förväntas att stötta finansteamet i det dagliga ekonomiarbetet så som, löpande bokföring; hantering och bokföring av leverantörsfakturor; hantering av kund-och leverantörsreskontra; registrering av in-och utbetalningar; bankavstämningar; kravhantering och påminnelser/inkasso. I rollen ingår även att stötta i bokslutsarbetet samt övrigt redovisningsarbete och administration.
I rollen som Office Assistant kommer du bland annat att bemanna receptionen; svara i telefonväxel; ta emot besökare; ha kontakt med fastighetsägare och leverantörer; bokning och koordinering kring resor; hantering av inköp och beställningar; vara behjälplig vid hantering av teknisk utrustning i mötesrum samt posthantering.
Din profil
För att passa i rollen ser vi att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet och några års erfarenhet av att ha arbetat med administration. Vi ser gärna att du även har kunskap eller intresse inom reception och service. Det är mycket meriterande om du har arbetat som ekonomiassistent och ansvarat över likande uppgifter sedan tidigare.
Som person ser vi att du har ett noggrannt arbetssätt, är lösningsfokuserad och brinner för service. Du har god kommunikationsförmåga och lätt för att bygga relationer. Vidare ser vi gärna att du är en engagerad och flexibel kollega som stöttar upp vid behov. Du har goda kunskaper i Excel och har lätt att lära dig nya system. Då du kommer arbeta inom en internationell koncern vill vi att du behärskar engelska i tal och skrift.
Vi erbjuder dig en bred och varierad roll i ett framgångsrikt företag med ett stort engagemang. Trivs du att arbeta i en roll med många kontaktytor i en stimulerande miljö, med god möjlighet till utveckling och där vi har roligt på jobbet - då är detta tjänsten för dig!
Varmt välkommen med din ansökan!