Financial assistant for EU institut

Academic Work söker för kunds räkning 1 Ekonomiassistent på heltid Företagsbeskrivning: De har till uppgift att bidra till att stärka Europas försvar mot infektionssjukdomar som influensa, SARS och HIV/AIDS. Personalstyrkan är relativt liten men har ett omfattande nätverk av samarbetspartner inom EU och i EES- och EFTA-länderna. Företaget samarbetar med nationella hälsoskyddsmyndigheter för att stärka och utveckla systemen för tidig varning och övervakning av sjukdomar inom hela EU. Genom dessa nätverk har företaget Europas samlade expertis inom hälsoforskningen till sitt förfogande och kan därigenom avge tillförlitliga vetenskapliga utlåtanden om vilka risker nya smittsamma sjukdomar innebär. Job Description Finance Assistant/Ekonomi Assistent: The consultant will work in the Mission and Meeting unit and perform following tasks: -Verify invoices (i.e. against orders and budgets) -Monitor meeting budgets -Processing reimbursements -Bookings of air tickets and hotels -Assist in other general travel arrangements Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder Qualifications and experiences required: - A level of post-secondary education attested by a diploma; - Minimum of 4 years of relevant professional experience; - Proven experience and knowledge in the areas mentioned in the job description; - Good knowledge and understanding of financial processes and financial systems; - Thorough knowledge in English, both spoken and written; - Good knowledge of MS Office (Excel, Word and Outlook); - Discretion in handling confidential information; - Good administrative skills Start date: As soon as possible Working conditions: Full time position, 8 hours/day. Referens: CN29903