Financial Planning & Analyst Baltics (FP&A) till Shire

Shire är det ledande företaget inom bioteknologi som specialiserat sig på att hjälpa människor med sällsynta sjukdomar och andra högst ovanliga tillstånd. Vi strävar efter att utveckla de bästa produkterna, varav många är tillgängliga i fler än hundra länder exempelvis inom hematologi, immunologi, neurovetenskap, ögonoptik, ämnesomsättningsstörning och onkologi.

Våra anställda kommer till jobbet varje dag med en gemensam målsättning: att utveckla och skapa banbrytande behandlingar för de hundratals miljoner på jorden som är drabbade av sällsynta sjukdomar och andra livsavgörande tillstånd, som saknar effektiva behandlingar och inte får leva sitt liv till fullo.

Shire startade i England 1986 och är idag listat på London- och NASDAQ-börserna. Företaget har cirka 20 000 anställda i 29 länder och produkterna marknadsförs i över 50 länder.

Under 2016 genomfördes ett större förvärv där omsättningen dubblerades till 2 miljarder kronor i regionen Norden Baltikum. Beslut fattades att bygga upp en ny finansavdelning i Sverige.

Nu söker vi dig som vill axla en ansvarsfull och viktig roll som FP Baltics. Din placering kommer vara på kontoret centralt i Stockholm, med arbete i Baltikum ca 2*2 dagar per månad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten är en nyckelroll i Shires ekonomiteam i Norden och Baltikum, vilket innebär ett ansvar att bidra med solida redovisningskunskaper i kombination med ett högkvalitativt finansiellt kunnande, rapportering, ekonomiska analyser och stöd till affärsteamet i Baltikum och den nordiska regionen.

I uppdraget ingår även ett huvudansvar för Baltikums regelefterlevnad. I denna roll rapporterar du direkt till Head of Finance för Norden och Baltikum. 

Du är en del av det regionala ekonomiteamet och du agerar som en strategisk partner till regionen genom att tillhandahålla övergripande ekonomisk stöd t.ex. genom:

1)      Beslutsunderlag, proaktiv och strategisk input för att skapa resultat

2)     Högkvalitativa ekonomiska analyser och systemkunnande ur ett integrationsperspektiv

3)     Verksamhetsstyrning (inkluderar såväl rapportering till ledningen som finansiell planering)

4)     Stöd till chefer vad gäller ekonomiska processer (budget, LV)

5)     Koordinera redovisningen så att de stämmer med god redovisningssed i Baltikum

6)     Stöd och råd vad gäller regelefterlevnad med beaktande av finansiella och etiska krav

Som del av Nordics & Baltics ekonomiteam kommer du att spela en viktig roll vad gäller integrationen av förvärv inom Shire. 

Ansvarsområden

FP Baltics


Systemintegration & systemanvändning -  säkerställa att system och dess användning reflekterar verksamhetens behov av uppföljning.
Säkerställa korrekt redovisning i de Baltiska länderna i samarbete med Shared Services i Warzawa.
Identifiera och förklara betydande skillnader mellan budget och verkligt utfall
Förbereda årsbudgeten och den strategiska planeringen för Baltikum.
Vara finansiell kontaktperson för Baltikum, hantera alla ekonomiska frågor och kommunicera dessa inom regionen. Samverka med regionchefen för att samla in, konsolidera och kontrollera input och tydligt kommunicera tillbaka till de lokala affärsområdescheferna
Utvärdera, samarbeta och säkerställa att eventuella risker förstås och minimeras.
Delta och implementera projekt inom regionen.
Tätt samarbete med shared services i Dublin och Warzawa, Tech Ops finance i Shire Ireland (SPIL) och andra externa leverantörer för att säkerställa en solid månatlig rapportering och att boksluten för de olika företagen/ områdena är klara i god tid och korrekta
Periodisering och uppföljningar
Samarbete med supply chain för anpassning av prognosarbetet
Driva och aktivt delta i integrationer av förvärvade bolag inom Shire.
Bidra till att utveckla ett nytt ekonomiteam i Norden och Baltikum


Nordic


Bygga automatiseringar i de olika systemen som kan delas av alla inom ekonomiorganisationen. 


Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom ekonomi/finans eller liknande. Du har gedigen redovisningsbakgrund med erfarenhet från finansiell controlling och business controlling. För att komma i fråga för tjänsten har du även följande kompetenser:


Redovisningserfarenhet
Erfarenhet av systemimplementering – helst både SAP och HFM och eller super user i något annat ERP system.
Erfarenhet av att arbeta i en komplex miljö med tydligt affärsfokus
Flytande svenska, engelska och gärna ett baltiskt språk
Mycket van användare av SAP R/3 och HFM eller liknande system
Tidigare erfarenhet från företagsintegrationer både från ett system- och kulturellt perspektiv
Erfarenhet från ekonomiavdelning på ett multinationellt företag


Önskvärt:


Erfarenhet av USGAAP, SOX
Erfarenhet från läkemedelsindustri
Internationell erfarenhet och erfarenhet från blandade kulturer


Egenskaper

Som person har du hög förmåga att arbeta självständigt och att leda kollegor på distans. Du är van vid att arbeta i en föränderlig miljö där en stor del är ad hoc. Att du har en bevisad förmåga att fatta sunda ekonomiska beslut tar vi för givet. I övrigt har du:


Erkänd kompetens och stort intresse för system – erfarenhet från systemintegration(er)
Hög organisationsförmåga med förmåga att leda strukturella förändringar och genomföra lämpliga prioriteringar
Hög kommunikativ förmåga med god social kompetens för att klara den dagliga kontakten med ledningen, både inom landet och med de globala affärsområdena
Förmåga att lösa problem och tänka kreativt – kapacitet att hitta pragmatiska lösningar
En driven och trygg ledare som är bra på att genomföra bra resultat
Mycket god redovisnings- och analyskompetens som kan tillämpas brett inom affärs- och branschrelaterade frågor
Tidigare erfarenhet av kundfokuserat arbetssätt – förståelse för kundernas behov och en önskan att uppfylla/ överträffa deras förväntningar


Stämmer det här in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan snarast då intervjuer kommer att ske löpande. I denna rekrytering samarbetar Shire med HRM Affärsutveckling, för frågor gällande tjänsten kontakta ulrika.mandell@hrmab.se 070-236-36 99.