Finansadministratör/Redovisningsekonom

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!




Enheten för fondhandel och frivillig pension på Produktionsavdelningen ansvarar för handel och finansiella flöden inom premiepensionssystemet.

Premiepensionssystemet omfattar värden på över 2000 miljarder kronor fördelat på cirka 450 fonder, en traditionell livförsäkring och en tillfällig förvaltning av inbetalda medel. Detta motsvarar ungefär en fjärdedel av allt fondkapital i Sverige.

Enheten har cirka 15 medarbetare och arbetar främst med att administrera myndighetens fondhandel, hantera och redovisa de ekonomiska transaktioner som kopplas till premiepensionen. Vi kravställer även myndighetens fondhandelssystem och handelsprocesser samt fungerar som specialister kring premiepensionsärenden. Enheten ansvarar även för handläggningen av förmånen Frivillig Pensionsförsäkring.

Vi sitter i trevliga lokaler i Stockholm, i nära anslutning till Hornstulls tunnelbana. Tjänsten innefattar arbetsuppgifter som behöver utföras på plats och kan i liten omfattning göras på distans.

På Pensionsmyndigheten får du arbeta i en modern verksamhet med stor framåtanda tillsammans med duktiga och kompetenta kollegor. Vi värdesätter en sund balans mellan arbete och fritid.

Arbetsbeskrivning
Som finansadministratör/redovisningsekonom på enheten för fondhandel och frivillig pension kommer du, tillsammans med dina kollegor att främst arbeta med:

- Bokföring och redovisning av fondhandel, den traditionella livförsäkringen och den tillfälliga förvaltningen
- Årsbokslut
- Betalningar till och från fondbolag och likvidhantering avseende premiepensionens övriga delar
- Dagliga avstämningar och matchning av finansiella flöden
- Fakturering, kontroll och hantering av prisreduktion och granskningsavgifter
- Myndighetsrapportering


I rollen ingår även arbetsuppgifter inom:  
• Hantering av nya pensionsrätter, fördelning av rabatter etc.
• Registrering och avregistrering av fonder och fondbolag
• Intern kontroll, uppföljning och rapportering av nämnda områden
• Administration av fondhandel

Arbetet innebär kontakter med fondbolag, ramavtalsbank, Riksgälden och Kammarkollegiet. Du kommer dock främst samarbeta med övrig personal på enheten. Du kommer vara med i arbetet att löpande vidareutveckla våra processer. 

Utbildning och Erfarenhet
Vi söker dig som har:
• Aktuell erfarenhet och goda kunskaper i redovisning av premiepensionssystemet
• Aktuell erfarenhet av Pluto och Agresso
• Erfarenhet av försäkringsredovisning
• Aktuell erfarenhet av daglig administration och avstämningar
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Excel



Egenskaper 
Som finansadministratör/redovisningsekonom på Pensionsmyndigheten är du kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är van vid samt uppskattar att planera, sätta upp och hålla tidsramar. Du är ansvarstagande och lägger ner stor vikt vid att leva upp till förväntningar. Du trivs i en mer operativ och administrativ roll med bland annat löpande redovisningsarbete samt dagliga avstämningar.

Du har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser att du kan ta för dig och har inga problem att stå upp för din åsikt samtidigt som du kan lyssna in andra. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer.

Du har integritet och förmåga att ha ett helhetsperspektiv. Du har god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Övrigt 
Anställningen är en tidsbegränsad särskild visstidsanställning på deltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Omfattningen förläggs i samråd, exempelvis kan det vara en heldag i veckan. Våra normala arbetstider är kl.08-16:30.

Som en del i rekryteringsprocessen ingår intervjuer följt av referenstagning för slutkandidat.

Placeringsort är Stockholm.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.