Finansiell controller till enheten Ekonomistyrning

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Ekonomiavdelningen
Ekonomiavdelningen ansvarar för att utforma myndighetens verksamhet inom området ekonomi.

Det innebär att avdelningen ansvarar för myndighetens ekonomistyrning, redovisning, betalningar och ersättningar samt har samordningsansvar för arbetet mot felaktiga utbetalningar, bidragsbrott och bedrägerier.

Ekonomistyrningsenhetens uppdrag
Enheten Ekonomistyrning har ett övergripande ansvar för att det finns kompetent stöd i ekonomistyrningsfrågor till Arbetsförmedlingens budgetansvariga chefer och till myndighetsledningen. Enhetens leveranser bidrar till ett effektivt resursutnyttjande samt en utveckling mot större enhetlighet.
Sektionen, dit vi söker nya medarbetare, består idag av tio medarbetare som ansvarar för att bereda och driva Arbetsförmedlingens budgetprocess samt extern rapportering till regeringen såsom till exempel utgiftsprognoser och budgetunderlag.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker en finansiell controller med fokus på att driva och utveckla extern rapportering och myndighetsövergripande processer för ekonomistyrningen på Arbetsförmedlingen, vilket innebär en central roll i myndighetens planerings- och budgetarbete.
Som finansiell controller ansvarar du för att budgetprocessen, uppföljningen av ekonomi och extern rapportering är välplanerad, transparent och förutsägbar för alla berörda parter. Du ansvarar också för att Generaldirektörens beslut om budget och externa rapportering baseras på underlag av hög kvalitet.

Helhetsperspektivet är av stor vikt i framdriften och förbättringsarbetet av de processer och uppgifter som ska genomföras. Du arbetar nära avdelningarnas övriga medarbetare och utgör ett naturligt bollplank som sakkunnig inom ditt ansvarsområde.

Som finansiell controller kommer du bland annat

- bidra i arbetet med att utveckla och driva myndighetens interna budgetprocess och externa rapportering
- samordna andras insatser i arbetet – inom enheten, inom Ekonomiavdelningen respektive inom myndigheten
- samordna och själv delta i sektionens arbete med analyser, uppföljningar och prognoser
- vara föredragande för Generaldirektören och dennes ledningsgrupp i ärenden som rör myndighetens budget och externa rapportering.
- genomföra och medverka i utredningsuppdrag, analyser och utvecklingsarbeten
- utveckla beräknings- och analysunderlag
- utformning av modeller utifrån myndighetens behov

Grundläggande krav för tjänsten
- Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system) med ekonomisk eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som lämplig
- Minst två års erfarenhet av styrning och uppföljning på högre nivå i en större organisation
- Vana av att arbeta verksamhetsnära och att bygga relationer
- Goda kunskaper i processledning, verksamhetsstyrning och samordning

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av att arbeta med styrningsfrågor inom större statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
- God kunskap om regeringen styrning av myndigheter och ekonomistyrning i staten
- Erfarenhet av myndighetsstyrning eller budgetsamordning inom Regeringskansliet

För att lyckas i din roll bör du trivas i en omgivning som förändras och utvecklas. Som person är du ansvarsfull, noggrann, samarbets- och resultatorienterad. Du har ett uppmuntrande och inkluderande förhållningssätt och du har en god kommunikativ förmåga för att bygga långsiktiga och förtroendefulla relationer såväl internt som externt. Du tillför positiv energi och bidrar med ett nyskapande tänk och har ett starkt och nyfiket driv i att förbättra, förenkla och effektivisera. Vi ser gärna att du har arbetat med att driva beslutsprocesser.

Arbetsuppgifterna är kvalificerade och kräver att du har förmåga att se system och helheter och att du har en utvecklad analytisk förmåga. Du behöver utveckla en god förståelse för myndighetens verksamhet, verksamhetslogik och ekonomimodell samt hur dessa samverkar. Samtidigt måste du ha fokus på detaljerna som bidrar till en god beredningsordning och till hög kvalitet i arbetet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligast och enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna. I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-07-13. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss.

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.